Создание таблицы

В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров.

Для создания простой таблицы необходимо выполнить следующие действия.

• На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу.
• В появившемся окне указателем выбрать требуемое число строк и столбцов (Рис.21).

Если требуется нарисовать более сложную таблицу, то необходимо использовать инструменты панели Таблицы и границы (Рис. 22). Чтобы вызвать эту панель, нажмите кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов или в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов и установите панель.

· Нажмите кнопку Нарисовать таблицу.

· Указатель примет вид карандаша.

• Для определения внешних границ таблицы перетащите указатель по диагонали, задав требуемый размер. Затем таким же образом разделите ее на столбцы и строки.

· Чтобы удалить линию, нажмите кнопку Ластик и щелкните нужную линию.

В составе Microsoft PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для таблиц. Для создания нового слайда с помощью одного из этих макетов в меню Вставка выберите команду Новый слайд и выберите один из макетов, содержащий рамку для таблицы.

Рис. 21

Рис. 22

Преобразование таблицы производится с помощью панели инструментов Таблицы и границы

Изменение ширины столбца или высоты строки таблицы.

· Поместите указатель мыши на столбец или строку таблицы, которые требуется изменить.

• Указатель примет вид двусторонней стрелки.
• Перетащите границу столбца или строки в новую позицию.

Удаление строк и столбцов таблицы.

· Выделите строки или столбцы, которые требуется удалить.

v Чтобы выделить строки, столбцы или всю таблицу, проведите указатель при нажатой кнопке мыши через эти строки, столбцы или всю таблицу.

v Чтобы выделить столбец, щелкните над его верхней границей, где указатель принимает форму стрелки вниз.

· Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить строки или Удалить столбцы (Рис. 23).

Рис. 23

Добавление строк и столбцов в таблицу.

• Выделите строки, над которыми требуется добавить новые строки, или выделите один или несколько столбцов, слева от которых требуется добавить новые столбцы. Выделите столько строк или столбцов, сколько требуется добавить.
• Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить строки или Добавить столбцы.
• Для рисования строки или столбца в требуемом месте можно воспользоваться инструментом Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.
• Чтобы добавить строку в конец таблицы, выберите последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Столбцы и строки можно выравнивать при помощи кнопок Выравнить высоту строк и Выровнить ширину столбцов панели Таблицы и границы.

Удаление таблицы и ее содержимого

• Щелкните таблицу, чтобы активизировать ее, затем щелкните рамку таблицы.
• Нажмите клавишу DEL.
• Если нужно удалить содержимое ячейки таблицы, то выделите ячейку, содержимое которой требуется удалить и нажмите клавишу DEL (при удалении содержимого ячеек сами ячейки не удаляются).

Положение и выравнивание текста в таблице

· Выравнивание текста по верхнему краю, по центру или по нижнему краю ячейки: выделите ячейки, которые требуется изменить и нажмите кнопку Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали или Выровнять по нижнему краю.

· Выравнивание текста по левому краю, правому краю или по центру ячейки: выделите ячейки, которые требуется изменить, в меню Формат выберите пункт Выравнивание, а затем — команды по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Выравнивание можно произвести также с помощью панели Форматирования.

Изменение полей ячейки

• Выделите ячейки, которые требуется изменить.
• Выберите в меню Формат команду Таблица и перейдите на вкладку Надпись.

· Измените значения в группе Внутренние поля.

Для вставки табуляции в ячейку таблицы нажмите клавиши CTRL+TAB.

Добавление, изменение и удаление заливки ячейки таблицы

Выберите ячейки, для которых требуется добавить, изменить или удалить заливку и выполните любое из следующих действий:

• Для выделения следующей ячейки нажмите клавишу TAB.
• Для выделения предыдущей ячейки нажмите клавиши SHIFT+TAB.
• Чтобы выделить строки, столбцы или всю таблицу, перетащите указатель при нажатой кнопке мыши через эти строки, столбцы или всю таблицу.
• Чтобы выделить столбец, щелкните над его верхней границей, где указатель принимает форму стрелки вниз.
• Для выделения ячейки щелкните ее.

· Строки, столбцы или таблицу целиком также можно выделить, щелкнув таблицу и воспользовавшись командами Выбрать в меню Таблица, расположенном на панели инструментов Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов.

• На панели инструментов Рисование или Таблицы и границы нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки.

· Добавьте или измените цвет заливки при этом выполните одно из следующих действий:

v Чтобы установить стандартный цвет заливки, нажмите кнопку Авто.

v Для применения одного из цветов цветовой схемы выберите нужный цвет под вариантом Авто.

v Для использования цвета, отсутствующего в цветовой схеме нажмите кнопку Другие цвета заливки. На вкладке Стандартные выберите нужный цвет или составьте собственный цвет, воспользовавшись вкладкой Пользовательский.

· Для добавления и изменения заливки с градиентом, узором, тексту рой или рисунком нажмите кнопку Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная, Текстура, Рисунок или Узор, выберите необходимые параметры.

· Для удаления заливки выберите команду Нет заливки.

Изменение границ таблицы.

· Границы таблицы устанавливаются при помощи кнопки Внешние границы на панели Таблицы и грани цы.

· Для изменения стиля границ щелкните значок со стрелкой около поля Тип границы и выберите нужный тип. Чтобы удалить границу, выберите вариант Нет границы при этом указатель примет вид карандаша, который надо установить на границы, требующие изменения.

· Для изменения толщины линии границы щелкните значок со стрелкой около поля Толщина линии и выберите нужное значение. Указатель примет вид карандаша, который надо установить на границы, требующие изменения.

· Для изменения цвета границы нажмите кнопку Цвет границы и выберите нужный цвет. Указатель примет вид карандаша, который надо установить на границы, требующие изменения.

Ячейки таблицы можно объединить или разбить на новые ячейки, используя кнопки Объединить ячейки и Разбить ячейки на панели Таблицы и границы.