Перемещение между полями

Чтобы выбрать поле, щелкните его мышью. Для перемещения по полям используются клавиши управления курсором и приведенные ниже клавиши:

Tab — перемещение к следующему полю справа;

Shift+Tab — перемещение к следующему полю слева;

Ноmе — переход к первому полю;

End — переход к последнему полю.

При перемещении по полям с клавиатуры Access автоматически выделяет данные, содержащиеся в поле. Нажатие любой клавиши после выделения поля отражается на всей записи. Чтобы удалить выделение щелкните поле мышью. Перемещение между полями в больших таблицах облегчает раскрывающийся список Перейти к полю на панели инструментов Формат (Режим таблицы).

Просмотр больших таблиц

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет просматривать таблицы с большим количеством столбцов. Однако в ряде случаев нам надо постоянно видеть определенные столбцы. Чтобы не загромождать отображение таблицы не интересующими вас столбцами, перетащите правую границу столбца в области выделения так, чтобы она совпала с левой границей, и нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. Столбец будет скрыт. Для отображения на экране скрытых столбцов выберите в меню Формат команду Отобразить столбцы.

Создание базы данных

Приступая к созданию базы данных, необходимо знать ее назначение, какие сведения она должна содержать. Следует определить, из каких она будет состоять таблиц, какие потребуются отчеты, уточнить формы, используемые в настоящий момент для записи данных, и т.п., как они будут взаимосвязаны, какие в таблицах будут поля. Запись таблицы должна полностью описывать объект в соответствии с поставленной задачей. Для отображения области задач Создание файла в окне Microsoft Access в меню Файл выберите команду Создать или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. Если в разделе Создание щелкнуть ссылку Новая база данных, то на экране отобразится диалоговое окно Файл новой базы данных с предложением дать имя новой базе данных dbl, расширение.mdb и сохранить ее в папке Мои документы. Измените имя базы данных или оставьте как есть и нажмите кнопку Создать.