Лабораторная работа №10. “Консолидация данных

Фильтрация данных и подведение итогов”

Задания

Сортировка данных

1. Открыть файл Книги в библиотеке.doc, подготовленный преподавателем.

2. Скопировать текст в Буфер обмена и вставить на лист книги Excel, разнеся данные по столбцам с помощью Мастера текстов.

2. Дать имя Листу1 Исходная таблица.

3. Скопировать эту таблицу на Лист2. Дать имя листу2 Сортировка1.

4. Отсортировать таблицу на листе " Сортировка1 " по трем столбцам "Фамилия", "Имя", "Отчество".

5. Скопировать эту таблицу на Лист3. Дать имя листу 3 – " Сортировка2 ".

6. Отсортировать таблицу на листе " Сортировка2 " по столбцу "Наименование издательства".

7. Результат сохранить в своей папке в файле с именем Книги в библиотеке.xls.

Консолидация

I. “Служба занятости”

1. Создать шаблон таблицы по образцу 1. Сохранить его на диске с именем Консолидация 1.

2. Прочитать шаблон и сохранить его с именем Моя консолидация 1.

3. Заполнить шаблон по образцу 2 и переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Минск.

4. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 2 и вставить из Буфера Обмена.

5. Заполнить новую таблицу по образцу 3, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Марьина Горка.

6. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 3 и вставить из Буфера Обмена.

7. Заполнить новую таблицу по образцу 4, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Борисов.

8. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 4 и вставить из Буфера Обмена.

9. Заполнить новую таблицу по образцу 5, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Общая таблица.

10. Составить сводную таблицу, используя средство Консолидация для столбцов Пользователь ЭВМ и Секретарь-референт.

II. “Средний балл”

1. Создать шаблон по прилагаемому образцу. Сохранить его на диске с именем Консолидация 2.

2. Прочитать шаблон и сохранить его в виде файла с именем Моя консолидация 2.

3. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 1.

4. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 2 и вставить из Буфера Обмена.

5. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 2.

6. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 3 и вставить из Буфера Обмена.

7. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 3.

8. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 4 и вставить из Буфера Обмена.

9. Заполнить новую таблицу, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Общая таблица.

10. Составить сводную таблицу, используя средство Консолидация для столбца Средний балл ( функция Среднее значение).

Образцы для задания I

Образец 1				Образец 2
Служба занятости Минска и Минского района		Служба занятости Минска и Минского района
Наименование Города		Минск

Количество слушателей		Количество слушателей
По специальностям		По специальностям
№	Пользователь ЭВМ	Секретарь-референт	Итого	№	Пользователь ЭВМ	Секретарь-референт	Итого
1 квартал			=B8+C8	1 квартал
2 квартал			=B9+C9	2 квартал
3 квартал			=B10+C10	3 квартал
4 квартал			=B11+C11	4 квартал
Итого за год	=B8+B9+B10+B11	=C8+C9+C10+C11	=B12+C12	Итого за год

Образец 3				Образец 4
Служба занятости Минска и Минского района		Служба занятости Минска и Минского района
Марьина Горка				Борисов

Количество слушателей		Количество слушателей
По специальностям		По специальностям
№	Пользователь ЭВМ	Секретарь-референт	Итого	№	Пользователь ЭВМ	Секретарь-референт	Итого
1 квартал				1 квартал
2 квартал				2 квартал
3 квартал				3 квартал
4 квартал				4 квартал
Итого за год				Итого за год


Образец 5
Служба занятости Минска и Минского района
Общая таблица

Количество слушателей
По специальностям
№	Пользователь ЭВМ	Секретарь-референт	Итого
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого за год