1. Карточка предназначена для получения оружия, изготавливается из плотной бумаги размером 90х60 мм.
2. Карточка выписывается делопроизводителем и выдается сотрудникам из числа начальствующего состава аппарата управления территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России после выдачи им табельного оружия и боеприпасов под расписку в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).
3. При выдаче сотруднику закрепленного за ним оружия и патронов заведующий складом (дежурный по органу ФСИН России, учреждению, подразделению) получает от него карточку-заместитель и помещает ее на место хранения оружия, а при приеме оружия возвращает карточку-заместитель.
4. При переводе (увольнении) сотрудников карточка-заместитель сдается сотрудником (заведующим складом) в службу вооружения и подшивается в дело.