Команды вкладки «Файл»

Команда «Сохранить» Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как» Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Word и PowerPoint эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями. Для этого необходимо нажать кнопку Сервис, выбрать Общие параметры и ввести пароль, который будет использоваться для открытия файла.

Команда «Открыть» Открытие или поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.

Команда «Сведения» Отображение свойств активного документа, а также возможность защитить документ или восстановить несохраненные версии файла.

Команда «Последние» Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

Команда «Создать» Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов.

Команда «Печать» Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.

Команда «Сохранить и отправить» Сохранение и отправка активного документа другим пользователям различными способами.

Команда «Справка» Вывод справки, а также получение последних обновлений по программе.

Команда «Параметры» Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.

Команда «Выход» Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.