Учетный цикл

Последовательность формирования информации бухгалтерского учета образует учетный цикл, который можно представить в виде нескольких этапов:

1. Выделение хозяйственной операции как объекта учета и ее предварительный анализ.

2. Признание операции.

3. Определение стоимостной оценки операции.

4. Отражение информации о хозяйственной операции, момента ее признания и стоимостной оценки в первичных документах. В документе отражается наименование операции, дата ее свершения, наименование организации и ее подразделения, денежная оценка, ответственный за проведение операции и его подпись, другие данные.

5. Поступление всех первичных документов в бухгалтерию и проверка правильности составления первичных документов.

6. Классификация информации о хозяйственной операции в учетных регистрах.

7. Перенос информации обо всех операциях в главную книгу.

8. Составление разработочных документов, например, оборотно-сальдовой ведомости.

9. Составление выходных форм бухгалтерской отчетности.

10. Утверждение бухгалтерской отчетности.

11. Предоставление бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям – субъектам предприятия.

12. Архивация бухгалтерской документации, ее хранение в соответствии с регламентом и уничтожение.

В результате учетного цикла происходит существенное сжатие исходной финансовой информации и представление ее в унифицированном виде – в виде бухгалтерской отчетности. Основными формами выходной финансовой информации являются: баланс, содержащий информацию о финансовом состоянии предприятия, и отчет о прибылях и убытках, содержащий информацию о деятельности предприятия. Баланс строится таким образом, чтобы в нем наглядно отражались все основные интересы субъектов предприятия и то, каким образом они предприятием соблюдаются. Критерием выживания предприятия является пороговый уровень соблюдения интересов основных субъектов, а именно: возможность выполнения предприятием финансовых обязательств перед кредиторами, государством, работниками предприятия, что выражается степенью платежеспособности и финансовой устойчивости и определяется на основе анализа баланса.

Тем самым бухгалтерский учет представляет собойосновную информационную систему предприятия. На основе информации, формируемой в результате проведения бухгалтерского учета, принимаются жизненно важные для предприятия решения всеми субъектами предприятия. Поэтому бухгалтерский учет в соответствии с законодательством ведут все предприятия всех форм собственности, и при этом должна быть обеспечена его достоверность и однозначность.