Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В РФ довольно широко распространена журнально-ордерная форма учета. Она была разработана с целью создать равномерную загрузку бухгалтерии. Вместо мемориальных ордеров в ней используются специальные и довольно разнообразные регистры для отдельных видов операций - журналы-ордера. В основе журнально-ордерной формы учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичного учета в учетных регистрах. При этом хронологические и систематические записи хозяйственных операций делаются одновременно. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. Эта форма ведения бухгалтерского учета сложна для изучения и не автоматизируема.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

При появлении ЭВМ появилась возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и других учетных работников, что позволило создать полностью автоматизированную систему учета. Принципы автоматизированного бухгалтерского учета те же, что и для любой другой автоматической обработки статистических данных:

1) создание базы данных;

2) однократный ввод данных в систему при их многократном использовании;

3) комплексное использование первичных данных для получения любой отчетности;

4) защита от потери данных и от несанкционированного доступа;

5) минимальная трудоемкость ведения учета;

6) гибкость и открытость системы, адаптация к новым условиям.

Непосредственная технология учета определяется соответствующим программным обеспечением.