Восстановление основных средств может происходить в результате ремонта, а также модернизации и реконструкции.
Затраты на восстановление основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств могут увеличивать их первоначальную стоимость и относятся на добавочный капитал, если эти затраты улучшают их эксплуатационные показатели. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией основных средств, ведется в порядке, предусмотренном для учета капитальных вложений.
Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру ремонтных работ различают текущее обслуживание и ремонт и капитальный ремонт. Текущее обслуживание и ремонт основных средств предназначены для предохранения их от преждевременного износа и поддержания в работоспособном состоянии.
Капитальным ремонтом для оборудования и транспортных средств считается ремонт с периодичностью проведения свыше одного года. При таком ремонте производится полная разборка агрегатов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, сборка, регулировка и испытание агрегатов. Для зданий и сооружений капитальный ремонт состоит в смене изношенных конструкций и деталей за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (фундаменты, стены, опоры мостов и др.). За счет средств капитального ремонта не могут осуществляться работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения зданий или сооружений, такие затраты относятся к капитальным вложениям.
Источниками финансирования затрат на ремонт служат издержки производства, при этом объем фактических затрат на ремонт включается в себестоимость продукции. Эти затраты могут включаться в себестоимость продукции того периода, в котором они были фактически произведены. Однако при этом возможны резкие изменения затрат по периодам. Для равномерного включения затрат на ремонт в издержки производства возможно создание ремонтного фонда. При этом сумма резерва по утвержденному нормативу ежемесячно включается в себестоимость продукции.
Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 96 (резервы предстоящих расходов) субсчет «Резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств» (табл. 18).
Таблица 18.
Создание и расходование сумм ремонтного фонда
Содержание операций | Дебет | Кредит |
1. Создание суммы резерва в отчетном периоде 2. Учет выполненных подрядчиком работ по капремонту 3. Оплата выполненных подрядчиком работ 4. Фактические затраты по капитальному ремонту основных средств, произведенному хозспособом 5. Списание фактических затрат по законченному капитальному ремонту | 20, 23, 25, 26, 29 | 10, 12, 70 |
Другим способом равномерного включения затрат на ремонт в издержки текущего периода является отнесение этих затрат на сч. 97 «Расходы будущих периодов».