Мемориально-ордерная форма учета была разработана в первой четверти 20-го века и применялась до 60-х годов. В настоящее время данная форма применяется редко ввиду того, что при ее использовании многие регистры заполняются вручную и автоматизация процесса ведения записей затруднена. Основой мемориально-ордерной формы учета являются мемориальные ордера, составляемые с использованием первичных и сводных документов. Пример мемориального ордера приведен в таблице 6.3.
Таблица 6.3
Мемориальный ордер №___ за месяц___________ 200__г.
Основание для составления мемориального ордера (ссылка на документ) | Корреспондирующие счета | Сумма (руб.) | |
Дебет | Кредит | ||
Накопительная ведомость поступления материалов от поставщиков | 10 «Материалы» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 500 000 |
Приложения на ___ листах. Подпись исполнителя_____________________
К мемориальному ордеру прилагаются все первичные документы, суммы которых указаны в нем.
До оформления мемориальных ордеров по кассовым операциям составляются кассовые ордера и кассовая книга.
|
|
Все хозяйственные операции организации оформляются мемориальными ордерами. После оформления мемориального ордера он фиксируется в журнале регистрации мемориальных ордеров за месяц.
Таблица 6.4
Журнал регистрации мемориальных ордеров за_________ месяц 20__г.
Порядковый номер мемориального ордера | Дата составления мемориального ордера | Сумма |
Итого за месяц |
При большом объеме однородных операций мемориальные ордера могут составляться за период меньше чем месяц, поэтому в течение месяца в журнале может быть зарегистрировано любое количество мемориальных ордеров. После регистрации в журнале сведения мемориального ордера заносятся в Главную книгу, которая при данной форме учета открывается на каждый месяц, при этом для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист.
Таблица 6.5
Лист Главной книги по счету 50 «Касса»
№ м/о | С кредита счетов | Итого по дебету | № м/о | В дебет счетов | Итого по кредиту | ||||||
и т.д. | и т.д. | ||||||||||
Итого | Итого |
После заполнения всех листов Главной книги могут быть получены данные об оборотах по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Эти сведения используются для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерского баланса.
Достоинства мемориально-ордерной формы:
1. Простота;
2. Четкая последовательность выполнения работ;
|
|
3. Возможность автоматизации.
Недостатки мемориально-ордерной формы:
1. Большое количество мемориальных ордеров;
2. Многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах;
3. Сложность составления бухгалтерской отчетности, так как не все регистры приспособлены для выполнения данной задачи.