Основные средства – это объекты, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, не предназначенные для перепродажи и способные приносить доход в будущем.
В бухгалтерском учете основные средства классифицируются:
1) по составу и назначению: земельные участки; объекты природопользования (месторождения полезных ископаемых и другие природные ресурсы); здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные основные средства; прочие основные средства;
2) по степени участия в производственном процессе: производственные и непроизводственные. К производственным относятся объекты основных средств, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации, то есть использование в процессе производства продукции в промышленности, в строительстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности. К непроизводственным относятся объекты основных средств, используемые для обслуживания личных потребностей работников (гостиницы, поликлиники и др.);
3) по степени использования: действующие (находящиеся в эксплуатации) и бездействующие (находящиеся в запасе, резерве, на консервации, в ремонте);
4) по принадлежности: собственные (принадлежащие организации) и арендованные (не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату), а также находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении.
В бухгалтерском учете используются следующие способы оценки основных средств:
- первоначальная стоимость;
- восстановительная стоимость;
- остаточная стоимость.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету.
В зависимости от источника и способа приобретения основных средств в качестве первоначальной стоимости выступают:
а) при приобретении объектов основных средств за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации) – сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:
- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) за приобретаемый объект;
- суммы, уплачиваемые перевозчику за доставку объекта;
- суммы, уплачиваемые подрядной организации за осуществление работ по договорам строительного подряда;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.
б) при приобретении объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации – денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, денежная оценка основных средств, вносимых учредителями (участниками) в уставный (складочный) капитал организации определяется независимым оценщиком).
в) при приобретении объектов основных средств по договору дарения (безвозмездно) – текущая рыночная стоимость на дату принятия объекта к учету.
г) при приобретении объектов основных средств в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств (по договору мены) – стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не допускается за исключением следующих случаев:
1) достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации основных средств;
2) переоценки основных средств.
Стоимость основных средств, сформированную в результате внесения изменений в первоначальную стоимость, называют восстановительной стоимостью.
Остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.