Создание нового представления

Чтобы создать новое представление, в диалоговом окне со списком представле­ний нужно щелкнуть на кнопке New (Создать). В открывшемся окне (рисунок 20) определяется тип создаваемого представления: Single view (Одиночное представление) или Combination view (Комбинированное представление).

Рисунок 20 – Определение типа создаваемого представления

После задания типа нового представления открывается диалоговое окно опреде­ления его свойств. В зависимости от того, какое представление создается, будет открыто диалоговое окно определения свойств или одиночного, или комбиниро­ванного представления.

В диалоговом окне определения свойств одиночного представления поле Name (Имя) задает название нового представления. Это название ото­бражается в списке всех представлений и в меню. Для того чтобы название пред­ставления отображалось в меню, нужно установить флажок Show in menu (Пока­зывать в меню).Параметр Screen (Экран) определяет, какая диаграмма или форма ляжет в основу представления. При этом список возможных вариантов ограничивается рас­смотренными диаграммами (формы, которые можно использовать для создания представлений, мы рассмотрим в этом уроке позже).От значения параметра Screen (Экран) зависит, какие параметры можно будет настроить для создаваемого представления. Параметр Table (Таблица) можно ис­пользовать только в случае, если выбранный экран содержит таблицу. В этом списке можно выбрать таблицу, которая будет отображаться при загрузке пред­ставления. Параметр Group (Группа) также можно определить только в случае, если на диа­грамме возможна группировка данных. Тогда можно выбрать из списка группу, которая будет использоваться при группировке.

Условия фильтрации данных можно определить для любой диаграммы с помо­щью параметра (Фильтр), определяющего, какой из существующих фильт­ров будет применен для отбора отображаемых в представлении данных. Диалоговое окно определения свойств комбинированного представления устроено проще аналогичного, окна для одиночного представления. В поле Name (Имя) следует ввести название нового представления, а для того, чтобы оно отображалось в меню и на панели представлений, нужно установить флажок Show in menu (Показывать в меню).

После того как создание представления завершено, оно появляется в списке доступных представлений и его можно вызывать либо из списка, либо (если установлены соответствующие настройки) из меню или панели представлений.

ФОРМЫ

Форма — это средство отображения и редактирования проектных данных в MS Project, которое может быть включено в состав представления. С помощью форм можно просматривать информацию только об одном объекте (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свойства.

Формы вызываются с помощью окна списка представлений (рисунок 18), в кото­ром представлены все доступные формы. Отличить их можно по названию - оно всегда содержит слово Form (Форма).

Из-за удобства редактирования и неудобства просмотра общей проектной ин­формации формы обычно используются в нижней части комбинированного пред­ставления. В таком случае в верхнем представлении можно анализировать план проекта и выбирать нужную задачу, а в нижней части представления редактиро­вать ее свойства в форме. Удобство использования форм в комбинированном представлении подтверждает и тот факт, что при разбиенииокна командой меню Окно ► Разде­лить именно форма загружается в нижнюю часть представления.

Для выбора типа отображаемой информации можно воспользоваться контекстным меню формы или подменю (Формат ► Подробности). Состав меню для форм с информацией о ресурсах и форм с информацией о задачах различается, но в обоих случаях в меню есть команды (Заметки) и (Объекты) для просмотра и редактирования связанных с задачей или ресурсом объектов (напри­мер, файлов) и заметок. Именно информация о заметках просматривается в форме описания ресурса в верхней части комбинированного представления на рисунке 22.

Рисунок 22 – Информация о заметке в Форме

Если диаграммы предназначены в первую очередь для просмотра данных, то формы — для их ввода и редактирования. Поэтому формы и диаграммы очень удобно применять вместе. Если подвести мышь к нижней стрелке пра­вой полосы прокрутки и потащить полоску, расположенную под ней, то на эк­ране появится форма, сочетающаяся с открытой диаграммой.