По старой форме РСВ-1 ПФР. Приказом Минтруда России от 28. 12. 2012 n 639н утверждены новая форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н утверждены новая форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за I квартал 2013 г.

Приказ N 639н вступил в силу по истечении 10 дней с даты его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 15 марта 2013 г.

Далее в настоящем разделе приведена информация о порядке заполнения и представления формы РСВ-1 ПФР, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н. Указанную форму нужно было представлять по итогам отчетных и расчетного периодов 2012 г.

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета по форме РСВ-1 ПФР, сформулированы в разд. I "Общие требования к заполнению Расчета" Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР. Перечислим их.

1. Расчет заполняется с помощью компьютерных программ или от руки. В последнем случае нужно использовать шариковую или перьевую ручку с черными либо синими чернилами. От руки Расчет следует заполнять печатными буквами (абз. 1 п. 1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Примечание

Напомним, что страхователи, у которых за предыдущий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 50 человек, обязаны подавать Расчет в электронном виде по установленным форматам (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Такое же правило установлено для вновь созданных организаций, в том числе для возникших в результате реорганизации. Численность физических лиц такие организации определяют за текущий отчетный (расчетный) период.

2. Расчет заполняется на основании данных бухгалтерского учета (абз. 2 п. 1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

3. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись под исправлением и указать его дату. Кроме того, исправления в Расчете, который представляет организация, нужно заверить ее печатью (штампом - для иностранных организаций). Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного подобного средства. Это предусмотрено в абз. 2 п. 2 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР.

5. Все страхователи заполняют и представляют титульный лист Расчета и разд. 1 и 2. Если плательщик в отчетном (расчетном) периоде применял разные тарифы, то разд. 2 он должен заполнить отдельно в отношении каждой ставки, по которой рассчитывались взносы (абз. 2 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

6. Разделы 3, 4 и 5 включают в Расчет только те плательщики, которые их заполняют (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Раздел 3 предназначен для страхователей, которые применяют пониженные тарифы, установленные ст. 58 Закона N 212-ФЗ (абз. 3 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Раздел 4 заполняют страхователи, если у них в течение отчетного (расчетного) периода есть доначисления по страховым взносам (абз. 4 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Раздел 5 предназначен для организаций, которые выплачивают вознаграждения в пользу учащихся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам (абз. 5 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

7. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр." (абз. 1 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

8. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета по форме РСВ-1 ПФР указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе ПФР при постановке на учет (абз. 7 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

9. В конце каждой страницы Расчета страхователь (его представитель, правопреемник) должен поставить подпись и дату заверения отчетности (абз. 6 п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Отметим также, что при заполнении формы РСВ-1 ПФР необходимо уделять внимание правильности показателей. Несоответствие в Расчетах, выявленное работниками Фонда при камеральной проверке, может послужить основанием для проведения выездной проверки страхователя (Приложение к Письму ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010). Особенно это относится к случаю, если страхователь не может объяснить расхождения.

Примечание

Подробнее о том, по каким признакам контролирующие органы отбирают страхователей для проведения выездных проверок, вы можете узнать в разд. 1.3.2 "Критерии отбора страхователей для включения в план проведения совместных выездных проверок органами ПФР и ФСС РФ".