Довольно часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть - производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
На современных компьютерах чаще применяются программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме под управлением оболочки WINDOWS (QuattroPro фирмы Novell и Microsoft Excel).
Общий вид электронной таблицы
заголовок столбца
A | B | C | D | E | F | G | |||
3 | |||||||||
| |||||||||
ячейка
|
|
Номер ячейки(адрес) получается из заголовка столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B3.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), нужно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячеек в диапазоне. Например, обозначение A7:E7 адресует ячейки A, B, C, D, E в строке 7.
Диапазоном можно обозначить и блок ячеек, например C6:F9.
В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:
- число;
- формулу(последовательность символов, которая начинается со знака “=“, например:
=A2+C3*F7
=Sum(A2:F2)
- текст (т.е. ни число, ни формула)
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны два случая:
1) следующие ячейки в строке пусты, тогда визуально текст накроет эти ячейки;
2) в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.