Вопрос 5. Деньги под отчет выдаются на командировочные или хозяйственные расходы

Деньги под отчет выдаются на командировочные или хозяйственные расходы. Перечень этих лиц должен быть утвержден приказом руководителя. Ан учет ведется по каждому подотчетному лицу. Синтетический учет ведется на сч.71 – “Расчеты с подотчетными лицами”. Д71К50 ∑ выдана под отчет (образовалась дебиторская задолженность). Д10,41,26,25,44 К71 – подотчетное лицо отчиталось о расходовании подотчетных сумм. Д50К71 возвращен остаток неиспользованного аванса подотчетной ∑. Если работники направляются в командировку, то сумма командировочных расходов может включаться в общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы или в стоимость приобретаемых ценностей, если работники направляется в командировку для приобретения этих ценностей. Д08,10 К71 ∑ командировочных расходов в соответствии с авансовым отчетом включается в стоимость приобретаемого оборудования сч.08, в стоимость материалов сч.10. Д25,26,44 К71 в остальных случаях.Д19К71 - НДС по командировочным расходам (оплата билетов, проживания в гостинице). Работнику за день до направления в командировку должна быть выдана сумма на командировочные расходы. Если командировка за границу – за 3 дня в валюте той страны, в которую он направляется. При прибытии из командировки работник должен отчитаться в течение 3 дней. День отъезда и приезда считается за один день. Работнику возмещается также оплата проезда до места назначения и обратно в пределах фактических расходов (в пределах города проезд не оплачивается). Оплачивается постельное белье, международные, междугородные переговоры, пользование ксероксом, факсом. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на сч.73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. К этому счету могут быть открыты субсчета: 1 – “Расчеты за товары, проданные в кредит”; 2 – “Расчеты по предоставленным займам”; 3 – “Расчеты по возмещению материального ущерба” и др. По Д73 отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды, а по кредиту – списание этой задолженности. Ан учет по сч.73 ведется по работникам организации.