Контроль материалов наблюдения

1) Статистика, как и всякая другая наука, начинает свои исследования с наблюдения за реальной действительностью. Затем она обобщает результаты наблюдения и на основе обобщения делает теоретические и практические выводы. Всякое статистическое исследование делится на три последовательных этапа: статистическое наблюдение; сводка и группировка материалов, полученных в результате наблюдения; исчисление обобщающих показателей, всесторонне характеризующих изучаемое явление, и их анализ.

Статистическое наблюдение является первым этапом статистического исследования. Наблюдение может быть экспериментальным, единичным или массовым (статистическим). Применение того или иного способа наблюдения зависит от того, какие закономерности подлежат изучению. Так как статистика изучает статистические закономерности, то она применяет обычно массовое, статистическое наблюдение. Статистическим наблюдением называется планомерное собирание массовых данных об изучаемых явлениях и процессах.

Статистическое наблюдение осуществляется в двух формах: путем предоставления отчетности и проведения специально организованных статистических наблюдений.

К специально организованным статистическим наблюдениям относятся переписи, единовременные учеты и специальные статистические обследования.

Перепись, как и единовременный учет – это специально организованное наблюдение, которое проводится периодически или единовременно и характеризует массовое явление на определенный момент времени. Эти формы статистического наблюдения используются обычно для получения детальных сведений, для уточнения данных, полученных на основе других источников, и для всякого рода расчетов. Для проведения переписи привлекаются помимо работников статистических органов специально подготовленные лица (регистраторы, счетчики), которые путем организованной регистрации фактов заполняют заранее установленные статистические формуляры (бланки) переписи. При единовременном учете статистические формуляры заполняются по инструкции органов государственной статистики работниками предприятий и учреждений на основе первичного учета.

Специальные статистические наблюдения являются преимущественно выборочными, широко применяемыми в различных отраслях статистики. Специальные статистические обследования проводятся не только органами государственной статистики, но и предприятиями, учреждениями.

2) Процесс статистического наблюдения состоит из следующих этапов: проектировки наблюдения, подготовки, производства наблюдения и контроля полученных материалов.

Проектировка заключается в составлении программы наблюдения и подробного плана, обеспечивающего методологическую и организационную стороны проведения наблюдения. К проектировке относится также составление программ сводки материалов, которые будут получены в результате наблюдения, программ обработки, анализа, а также финансовой сметы всей работы. Предварительное составление этих программ необходимо для того, чтобы заранее конкретно определить задачи, которые должны быть решены в результате наблюдения, а также для того, чтобы в программу наблюдения не включались вопросы, загромождающие и удорожающие наблюдение, которые затем окажутся ненужными, и не упускались вопросы, важные для решения задач наблюдения.

Подготовка наблюдения определяется характером наблюдения и заключается, как правило, в печатании статистических бланков и инструкций и их рассылке, составлении списков объектов учета, проведении пробного обследования для получения организационного опыта и практической проверки плана наблюдения, в пересчете данных предыдущих учетов и переписей для того, чтобы сделать их сопоставимыми с данными предстоящего наблюдения, в подборе кадров (регистраторов, счетчиков и др.), в проведении методологической подготовки выделенных лиц путем организации курсов, семинаров и т.д.

Производство наблюдения заключается в непосредственном собирании данных. Сложность производства статистического наблюдения обусловлена прежде всего его массовостью, что требует участия в его проведении большого числа работников, рассредоточенных в пространстве. Подобрать и подготовить такое большое количество работников к проведению статистического наблюдения, обеспечить, чтобы все они приступили к работе вы один и тот же день, одинаково и правильно поняли содержание вопросов наблюдения, среди которых немало трудных, правильно и четко зафиксировали ответы на них – дело сложное, требующее большой организованности и дисциплины. На производство наблюдения расходуется обычно основная часть средств, отпущенных на статистические исследования.

Контроль состоит в проверке правильности проведенного наблюдения и собранных данных.

Для проведения статистического наблюдения необходимо определить цель, объект, единицу и программу наблюдения.

Цель наблюдения – это познавательная задача наблюдения. Точность ее определения обусловливается предварительным анализом существа наблюдения.

Объектом статистического наблюдения называется совокупность единиц изучаемого явления, подлежащая статистическому изучению (совокупность предприятий, школ, людей, станков, поголовья скота и т.д.). установить объект наблюдения – это значит точно определить состав и границы совокупности. Например, объектом переписи населения страны является совокупность всех живущих в данной стране лиц, объектом наблюдения при изучении промышленности – совокупность промышленных предприятий, при изучении сельского хозяйства -– совокупность сельскохозяйственных предприятий и т.д.

Полное представление об исследуемой совокупности можно получить только тогда, когда имеется представление об отдельных ее единицах. Поэтому наряду с установлением объекта наблюдения необходимо четко определить единицу наблюдения и единицу совокупности. Единица наблюдения – это первичная ячейка, от которой должны быть получены сведения в процессе наблюдения (предприятие, учреждение, стройка, хозяйство, семья и т.д.). в каждом конкретном случае, в зависимости от сложности объекта, а также задач и целей наблюдения, устанавливается одна или несколько единиц наблюдения.

От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации, и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие (колхоз, фермерское хозяйство и т.д.), а единицей совокупности может быть отдельное животное, если описанию подлежит каждое животное в отдельности, либо сельскохозяйственное предприятие, если сведения о породном составе скота собираются по хозяйству в целом. В последнем случае единица наблюдения совпадает с единицей совокупности. Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые получают в результате наблюдения, а единица совокупности – носителем признаков, подлежащих наблюдению.

Важнейшей частью статистического обследования является разработка программы наблюдения.

Программа наблюдения оформляется в виде статистического бланка или формуляра. Статистический бланк имеет две формы:

ü Индивидуальную;

ü Списочную.

При индивидуальной форме на каждую единицу наблюдения заполняется отдельный бланк. При списочной форме в один документ заносится несколько единиц совокупности и для каждой из них отводится отдельная строка или графа.

Программа наблюдения представляет собой перечень вопросов, на которые необходимо получить ответ в процессе наблюдения. Каждая единица наблюдения изучается по определенным признакам, их перечень и составляет программу наблюдения.

Признаки – это свойства, качества предметов или явлений, по которым можно определить их сходство или различие.

Каждая единица наблюдения должна быть охарактеризована совокупностью признаков, предусмотренных программой наблюдения. Признаки можно классифицировать следующим образом.

По форме признаки наблюдения делятся на количественные и качественные. Количественные признаки выражаются числом (возраст, заработная плата, стаж работы и т.д.) и характеризуют размеры явления; качественные – характеризуют качественное состояние данного явления и не могут быть выражены числом (пол, специальность, образование и пр.).

Количественные признаки в свою очередь делятся по характеру вариации на дискретные и непрерывные. Дискретными (прерывными) называются признаки, которые отличаются друг от друга на конечную величину (обычно целые числа), т.е. даны в виде прерывных чисел, между которыми не может быть никаких промежуточных значений. Так, число работающих членов семьи может быть выражено следующими значениями варьирующего признака: 0,1,2,3 и т.д., не может быть семей с дробным числом членов. Иной характер имеет непрерывный признак. Его варианты могут отличаться друг от друга на сколь угодно малую величину, принимать любое значение в определенных пределах и выражаться лишь приближенно. Примером может служить урожайность, надои, рост человека и др.

Разновидностью качественного признака является альтернативный признак, который имеет два противоположных значения, например: работает – не работает, учится – не учится.

По содержанию признаки делятся на факторные и результативные. Факторные признаки характеризуют условия, определяющие размер того или иного явления, а результативные – результат, вызванный сочетанием факторных признаков. Один и тот же признак в одних взаимосвязях может быть факторным, в других – результативным. Например, количество внесенных удобрений – факторный признак, а урожайность – результативный; урожайность – факторный признак, а себестоимость или рентабельность – результативный.

В зависимости от единиц измерения признаки бывают натуральные, стоимостные, трудовые.

Натуральные признаки характеризуют явления в натуральном выражении (т, км, м³ и т.д.); стоимостные – в денежном выражении (руб., тыс. руб. и т.д.); трудовые – в чел.-днях, стако-ч. и т.п.

По способу определения признаки делятся на первичные и вторичные. Признаки, непосредственно характеризующие каждую единицу совокупности, называются первичными, производные от них – вторичными, например: размер посевной площади, валовой сбор зерна по хозяйству – первичные признаки, средняя урожайность с гектара – производный, вторичный признак.

В организационную часть плана статистического наблюдения включаются такие вопросы, как определение места и времени наблюдения, установление формы, вида и способа наблюдения, охват объектов наблюдения, способов собирания данных и т.д.

Вопрос о месте проведения наблюдения приобретает особо важное значение, если изучаемые объекты могут перемещаться. В этом случае необходимо точно установить, в каком месте объект поддается наиболее точному учету.

Для правильной характеристики изучаемого объекта важное значение имеет установление времени наблюдения. В статистике различают объективное и субъективное время наблюдения. Объективным временем называется время, к которому относятся данные наблюдения. Оно характеризует тот период или момент времени, по состоянию на который были собраны и зарегистрированы признаки совокупности. Так, например, данные о выпуске продукции, размерах потребления и т.д. можно получить только за определенный период времени. Сведения же о численности населения, врачей, больничных коек и т.д. можно собрать только по состоянию на определенную дату. В некоторых случаях правильная постановка наблюдения требует определения не только даты, но и момента времени, по состоянию на который производится регистрация явления. Этот момент называется критическим моментом. Надобность в нем возникает в тех случаях, когда изучаемые явления заметно изменяются не только по дням, но и по часам и минутам, как, например, численность населения.

Субъективное время наблюдения – это время производства наблюдения, т.е. период, в течение которого проводится регистрация единиц совокупности.

Статистическое наблюдение подразделяется на виды по времени, охвату единиц наблюдения и т.д.

По времени регистрации фактов различают непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение. Текущее наблюдение ведется систематически, постоянно, непрерывно, по мере возникновения явлений. Так, например, регистрируются в загсе рождения и смерти, на заводах и фабриках – учитываются выпуск продукции, явки и неявки работников на работу и т.п. При периодическом наблюдении регистрация проводится через определенные, обычно одинаковые промежутки времени. Например, учет успеваемости студентов на экзаменационных сессиях, месячная отчетность предприятий о выпуске продукции и т.п. Единовременное наблюдение проводится один раз для решения какой-либо задачи или повторяется эпизодически через неопределенные промежутки времени по мере надобности. Примером может служить перепись жилого фонда, школьная перепись и т.д.

По охвату единиц совокупности различают сплошное и несплошное наблюдения.

При сплошном наблюдении регистрации подлежат все без исключения единицы совокупности. Несплошное наблюдение, которое в свою очередь подразделяется на способ основного массива, выборочное и монографическое.

При способе основного массива обследованию подвергается основной массив и сознательно исключается часть совокупности, о которой заведомо известно, что она не играет большой роли в характеристике совокупности.

При выборочном наблюдении обследованию подвергается отобранная в определенном порядке часть единиц совокупности, а полученные результаты распространяются на всю совокупность со всеми характерными для нее особенностями.

Монографическое наблюдение состоит в подробном описании небольшого числа или отдельных единиц совокупности в целях углубленного

Изучения вопросов, которые не могут быть изучены в массовом наблюдении. Главное внимание обращается на качественные стороны явления с целью раскрыть их внутренние, типические сочетания и связи. Монографическое наблюдение применяется для апробирования программ и методов проектируемого массового наблюдения.