Закупочная организация в SAP определяет подразделение компании, которое отвечает за заготовку товаров, материалов, оборудования, работ/услуг для одного или нескольких заводов.
На уровне закупочной организации определяются правила ведения и управления договорами с поставщиками товаров, материалов, оборудования, а также учитываются взаимоотношения и планируются расчеты с поставщиком.
С точки зрения управления процессом закупок в группе компаний АЛМИ в SAP создана одна закупочная организация, которая осуществляет процесс закупок для всех юридических лиц белорусского дивизиона. Каждый завод, на который будет осуществляться поступление материалов (закупка и/или перемещение) должен быть присвоен закупочной организации.
В ПО SAP созданы следующие закупочные организации:
Для Белорусского Дивизиона ГК «АЛМИ» закупочная организация 2002 используется только для совершения операций с материалами, предназначенными для хозяйственных нужд. Операции с обычными материалами совершаются в закупочной организации 2001.