В предыдущем примере для задания фамилии конкретного студента необходимо было корректировать бланк запроса. Чтобы избежать этого, целесообразно использовать в запросе параметры. При этом перед выполнением запроса Access через диалоговое окно будет запрашивать у пользователя конкретные значения параметров и введет их в условия отбора.
В условие отбора поля ФИО вместо конкретной фамилии введем название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра введем как текст, заключенный в квадратные скобки: [Фамилия и инициалы студента]. Этот текст Access воспринимает как имя параметра (рис. 3.5).
Пусть необходимо получить информацию об оценке студента только по заданному предмету. Введем в поле НП второй параметр запроса:
[Наименование предмета]
При выполнении запроса Access надо ввести значения параметров и диалоговые окна, представленные на рис. 3.6.
Рис. 3.5. Бланк запроса с параметрами для ввода ФИО и НП
Рис. 3.6. Диалоговые окна для ввода параметров