Группировка данных отчета

Поскольку общий список студентов должен быть разбит по группам, выполним группировку по полю НГ - номер группы. Для этого нажмем кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов конструктора и заполним поля открывшегося окна, как показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Окно группировки записей по полю НГ и сортировки по полю НС

В окне будет представлено поле НГ, по которому определена группировка, и поле НС, по которому определена только сортировка. Для создания в отчете заголовка и примечания группы в соответствующих строках области Свойства группы в окне Сортировка и группировка выбрано Да. Если установить курсор на строку поля НС, в его свойствах группы будет проставлено Нет как в строке заголовка, так и в строке примечания, что и определяет только сортировку по этому полю. После определения группировки в окне Конструктора отчетов появляются разделы Заголовок группы НГ, Примечание группы НГ (рис. 4.3).

Данные в отчете должны быть размещены как на макете.