double arrow

Администрации района


АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города) Глава Администрации

Управление делами (общий отдел) ___________района, города

______Инициалы, фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________

30.12.99 №01-00 Дата

на 2000 г.

Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню Примечания
01-01 Постановление администрации области (мэрии города) - копии   До минования надобности  
01-02 Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии   То же  
01-03 Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-04 Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-05 Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-06 Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-07 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности   Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)  
01-08 Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области   5 лет (ЭПК)  
01-09 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года (ЭПК)  
01-10 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года  
01-11 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)   Постоянно  
01-12 Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности   Постоянно, ст. 106а  
01-13 Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)   3 года, ст. 1066  
01-14 Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)   3 года, ст. 1066  
01-15 Предложения, заявления и жалобы граждан   3 года, ст. 35  
01-16 Карточки регистрации письменных обращений граждан   3 года  
01-17 Карточки личного приема граждан руководителями администрации района   3 года, ст. 103  
01-18 Номенклатура дел   5 лет  
01-19 Положение об отделе (управлении)   Постоянно  
01-20 Должностные обязанности работников отдела (управления)   Постоянно  
01-21 Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов   3 года  
01-22 Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)   Постоянно  
01-23 Акты о выделении документов и дел к уничтожению   Постоянно  
01-24 Опись № 1 дел постоянного срока хранения   Постоянно  

Управляющий делами






(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,







Сейчас читают про: