Задание 2. Разрешите доступ к вашей книге определенным пользователям

Разрешите доступ к вашей книге определенным пользователям.

Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги

1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.

2. Выполните одно или несколько следующих действий:

чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру;

чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна;

чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения. Защитите элементы Вашей книги.

Защита общей книги

1. Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.

Инструкции

1) Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.

2) После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.

Инструкции

1) В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.

2) В поле по времени выберите вариант Все.

3) Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

4) Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.

5) Выполните одно или несколько следующих действий:

1. чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать;

2. чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать, переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить.

Примечание Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.

В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.

3. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.

4. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.

5. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.