2015-04-23
255
Разрешите доступ к вашей книге определенным пользователям.
Защита элементов книги и файлов
Защита элементов книги
1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
2. Выполните одно или несколько следующих действий:
чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру;
чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна;
чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения. Защитите элементы Вашей книги.
Защита общей книги
1. Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.
Инструкции
1) Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2) После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.
Инструкции
1) В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
2) В поле по времени выберите вариант Все.
3) Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4) Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
5) Выполните одно или несколько следующих действий:
1. чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать;
2. чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать, переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить.
Примечание Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.
В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
3. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
4. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
5. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.
