Создание и применение фильтра

Способ, рассмотренный в предыдущем упражнении, не всегда самый рациональный. Предположим, что в вашей базе - данных несколько записей с заданной фамилией. Пролистывать карточки не особенно удобно. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужную фамилию. Сделать это можно при помощи фильтра.

Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

Задание: найдите все записи, содержащие в поле «Фамилия» запись «Иванов».

1. Откройте базу в режиме таблицы,

2. Найдите значок «Фильтр по умолчанию». Эта команда существует для того, чтобы задать условие выбора в окне (фильтр).

Рисунок 27 - Фильтр по умолчанию

Рисунок 28 – Фильтр

3. Укажите имя поля «Фамилия», для которого задается условие отбора.

Рисунок 28 – Фильтр с заданным значением

4. Введите условие отбора, т.е. введите образец совпадения (фамилию, которую ищем) в первую ячейку строки бланка. Условие отбора – Иванова. Нажмите «ОК».

5. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы «Фильтр» - «Применить фильтр».

Результатом явится список всех записей, имеющих заданную фамилию.

Рисунок 29 - Таблица - Учебная – фильтр