Контроллинг

На действующих предприятиях часто возникает необходимость проведения дополнительной проверки производственного процесса, обусловленная отсутствием наглядности этого процесса.

На практике используют контроль и ревизию. При этом исходят из того, что особенностью контроля является постоянство его проведения, например для контроля качества применяемых сырья и материалов, контроля качества продукции, контроля за использованием рабочего времени. Контроль осуществляется должностными лицами внутри соответствующих подразделений. Ревизия же проводится в разовом порядке, ее осуществляют, как правило, должностные лица из ревизионных подразделений. Ревизия проводится на рабочих местах, наиболее важных для производственного процесса в целом. При этом осуществляются не сплошные, а единичные проверки.

В принципе под контролем и ревизией понимают сравнение между тем, что имеется в действительности, и тем, что согласно плану должно быть. При этом, как правило, выявляются отклонения, причины которых должны исследоваться. Анализ отклонений выявляет как внешние, так и внутрипроизводственные причины.

Следствием этого является принятие корректирующих решений, которые позволяют не повторять ошибок прошлого периода.

Задачей контроллинга является заблаговременное определение противодействующих факторов, доведение их до сведения менеджмента с тем, чтобы заставить его действовать с учетом этих факторов. Вместе с тем контроллинг представляет собой синтез контроля и планирования. Он действует при формировании и координации планов, при их организационном воплощении, координирует и концентрирует информационные потоки и служит основой для предложений о дальнейших целях предприятия. При этом используются, например, внутренний бухгалтерский учет, статистические показатели, расчеты экономической эффективности, отчетные данные предприятия и сравнение плановых данных с фактическими.

Контроллинг связан не только с прошлым, но во многом ориентирован на будущее, поскольку анализ отклонений часто запаздывает в качестве побуждения; при соответствующих значениях «план-факт» может потребоваться новое видение плана, например на основе факторов внешней экономической среды.

Контроллинг имеет наряду с функцией обратной связи функцию обеспечения продвижения вперед.

Контроллинг предполагает применение системы учета производственных затрат по стандартам (стан-дарт-костинг) или как минимум нормативного метода планирования, учета, контроля и анализа издержек производства при обязательном подразделении их на условно-постоянные и переменные.

В условиях контроллинга затраты и результаты планируются и учитываются не только по видам продукции, как в отечественной практике, но и по группам клиентов, сегментам рынка, центрам затрат и финансовой ответственности.

Контроллинг предполагает управление деятельностью предприятия по отклонениям от заданной цели и включает информационную систему, обеспечивающую поступление ежедневной или декадной информации об отклонении фактических показателей (объема продаж, затрат, прибыли, инвестиций и др.) от плановых (нормативных), что позволяет наметить пути дальнейшего развития субъекта хозяйствования.

БИЗНЕС-ПЛАН ПРЕДПРИЯТИЯ

Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

Бизнес-план является основой управления как самим проектом, так и предприятием, осуществляющим этот проект. В самом деле, благодаря бизнес-плану у руководства предприятия появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, глазами постороннего эксперта.

Целью бизнес-плана может быть, например, привлечение инвестиций как в рамках уже существующего предприятия, так и при определении стратегических и тактических направлений и ориентиров самой фирмы в мире бизнеса.

Бизнес-план в большинстве случаев имеет адресата. Им может быть партнер-инвестор, вышестоящее руководство или органы государственного управления, поэтому в бизнес-плане должны быть учтены интересы того, кому он адресован.

Стандартный бизнес-план имеет определенную структуру и последовательность разделов. Он включает следующие блоки.

Резюме (введение) – краткое изложение предмета бизнес-плана, т. е. обоснование привлекательности нового бизнеса или инвестиционного проекта. С самого начала в бизнес-плане обосновывается необходимость привлечения тех или иных ресурсов и описывается, какую отдачу сможет обеспечить новый бизнес или инвестиционный проект.

Общая часть, в которой описываются цели и стратегии бизнес-плана, предмет бизнес-плана, характеристика продукции или услуг, текущее состояние рынка, история фирмы-разработчика и перспективы развития нового бизнеса, обоснование необходимости создания или развития нового бизнеса либо необходимости инвестиций. Здесь же описывается управленческая команда, которая будет заниматься проектом.

План маркетинга показывает результаты исследования рынка для новой продукции, оценивает профиль потребителя, сильные и слабые стороны конкурентов и другие факторы рынка. В этом разделе необходимо показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данной продукции или услуги, а также надо показать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или услугу, а не продукцию или услугу, предлагаемую конкурентами. Здесь же необходимо указать, на чем следует сделать основные акценты в стратегии рекламы и сбыта продукции, в ценовой политике предприятия.

Оперативные планы – это планы создания и развития производства продукции или услуг, являющихся предметом бизнес-плана. В этом разделе описывается механизм запуска нового бизнеса, последовательность действий по созданию и освоению новых производственных мощностей, организации каналов сбыта, сети снабжения, состав и численность персонала.

В составе бизнес-плана должны найти место такие разделы, как план капитальных вложений, подробно расписанный по видам затрат, план исследовательских работ и разработок, план совершенствования продукции или услуг, а также план совершенствования технологии производства продукции и план ресурсного обеспечения деятельности предприятия.

Каждый раздел бизнес-плана должен содержать данные, по которым можно рассчитать соответствующую позицию финансового плана.