Защита дипломной работы

В обязательном порядке в Государственную аттестационную комиссию студентом представляются следующие документы:

1. Дипломная работа.

2. Отзыв руководителя дипломной работы.

3. Рецензия на дипломную работу.

Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (авторские свидетельства, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).

Администрация отделения представляет на защиту документы о допуске студентов к защите, зачетные книжки и сведения об итоговой успеваемости студентов.

Защита дипломной работы проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии, состав которой утверждается приказом проректора УПКР. Заседания ГАК проводятся по графику, заранее утвержденному проректором УПКР.

Порядок защиты состоит из следующих этапов:

1. Секретарь ГАК объявляет фамилию, имя, отчество дипломника и тему дипломной работы.

2. Студент, в отведенное ему (ей) время (в пределах 10-ти минут) излагает основное содержание дипломной работы, уделив особое внимание предлагаемым мероприятиям. Доклад иллюстрируется либо пронумерованными плакатами, либо раздаточными материалами, количество комплектов которых соответствует числу членов комиссии. Рекомендуется использование на защите графических материалов, выполненных на слайдах. В этом случае студенту необходимо заранее заказать на отделении техническое обеспечение.

3. По окончании доклада члены ГАК задают вопросы. Студент отвечает на заданные вопросы, после этого защита дипломной работы считается оконченной.

По окончании публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. При этом учитываются:

- теоретическая и практическая значимость работы;

- качество выполнения и оформления дипломной работы;

- качество и форма изложения доклада, ответы на вопросы;

- отзыв руководителя и рецензента;

- успеваемость студента во время обучения.

Оценка дипломной работы определяется после обсуждения защиты членами ГАК с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем.

Кроме оценки в протоколе, могут быть отмечены практическая значимость работы, наличие элементов научной новизны, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.; выносится рекомендация об обучении данного студента в ВУЗе.

По окончании совещания ГАК оценки и выводы объявляются публично. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.

3 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ИХ СОДЕРЖАНИЕ

Структурными элементами дипломного проекта (работа) являются:

1. Титульный лист.

2. Оглавление.

3. Введение.

4. Основная часть.

5. Заключение.

6. Библиографический список.

7. Приложения.

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта или дипломной работы. Оформление титульного листа должно соответствовать требованиям п.6.1.

Оглавление включает: введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, библиографический список и приложения с указанием начальных номеров страниц.

Введение. Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы и сформулированы цель и задачи, подлежащие решению в процессе дипломного проектирования, дана характеристика объекту и предмету исследования.

Объектом исследования может выступить организация, учреждение, предприятие, хозяйственное общество, на базе которого проводится исследование и для которого студентом - дипломником разрабатываются мероприятия, рекомендации, выводы для последующего внедрения в его деятельность.

В качестве предмета исследования может выступать процесс, сфера, вид управленческой деятельности, метод, организационная структура управления, которые подлежат исследованию с целью совершенствования, реформирования либо создания вновь в рамках выбранного объекта исследования.

Цель дипломной работы надо формулировать кратко и конкретно. Она должна вытекать из актуальности темы. Основной целью дипломной работы выступает разработка комплекса мероприятий, направленных на решение проблемы или её части, на повышение результативности деятельности объекта с учётом внедрения предлагаемых мероприятий.

Прежде всего, тема дипломной работы должна быть сформулирована в зависимости от избранного предмета исследования. Кроме того, при выборе темы следует учитывать, что работа должна содержать как анализ теоретических аспектов исследуемой проблемы, так и решение практической задачи, связанной с данной проблемой (обычно на примере какого-либо предприятия, организации, фирмы). Поэтому тема дипломной работы должна иметь конкретный характер и отражать не только предмет, но и объект исследования. Например, если предметом исследования является сфера деятельности, тема дипломной работы может иметь названия: «Совершенствование методов финансирования здравоохранения (на примере территориального медицинского объединения...)».

В случае если предметом исследования выбран вид деятельности предприятия, подлежащий совершенствованию или разработке, то темы дипломных работ могут иметь, например, такие названия: «Оценка финансового состояния и совершенствование системы планирования структурных единиц АО (на примере...)»; «Анализ финансовой устойчивости и безубыточности предприятия (на примере...)»; «Оценка эффективности использования основных и оборотных средств (на примере...)»; «Планирование формирования налогообложения и распределение прибыли (на примере...)».

Целесообразно отметить новизну исследования, указать, насколько изучены рассматриваемые проблемы в научной литературе. Желательно указать, какие вопросы, решены не полностью и каким вопросам в дипломной работе уделено особое внимание.

Необходимо обосновать структуру дипломной работы, указав, почему в текст дипломной работы включены именно эти главы и параграфы. Обоснование структуры работы не является пересказом ее глав.

Объем введения не должен превышать 5-10% от общего объема дипломного проекта (работы).

Основная часть. Дипломная работа обычно выполняется студентами, обучающимися по естественнонаучным, гуманитарным, экономическим и творческим специальностям. Дипломная работа, как правило, представляет собой самостоятельное исследование какого-либо актуального вопроса в области избранной студентом специальности и имеет целью систематизацию, обобщение и проверку специальных теоретических знаний и практических навыков выпускников. Дипломная работа предполагает достаточную теоретическую разработку темы с анализом экспериментов, наблюдений, литературных и других источников по исследуемому вопросу.

Тематика дипломной работы связана с решением теоретической или практической (имеющей прикладное значение) экономической проблемы (или ее части) в сфере экономики и управления на предприятии.

Дипломная работа, отражающая процесс и результат авторского исследования, должна соответствовать следующим требованиям:

- являться самостоятельным исследованием конкретной актуальной научной проблемы;

- отражать современное состояние проблемы в научной (специальной) отечественной и зарубежной литературе;

- базироваться на собранной и обработанной автором репрезентативной экономической и статистической информации с использованием математического аппарата;

- содержать конкретные предложения по методам решения рассматриваемой проблемы.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры основной части дипломной работы:

1) теоретические и методологические основы изучения проблемы;

2) анализ состояния вопроса на предприятии (в организации, в туристском регионе);

3) разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.

Теоретические и методологические основы изучения проблемы. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные, а также дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, требуется обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется взгляд автора на проблематику и пути ее решения, обосновывается методика анализа проблемы на предприятии (организации, в туристском регионе).

В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме важно найти сходства и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.

Разработка методической части дипломной работы предполагает подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.

Анализ состояния вопроса на предприятии (в организации, в туристском регионе). В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на предприятии (в организации, туристском регионе).

Материалами для анализа могут быть планы работы, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом во время прохождения производственных практик.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования и темы дипломной работы.

Анализ состояния дел в организации предполагает сбор и обработку данных. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.

Разработка мероприятий и рекомендаций по решению изучаемой проблемы. При подготовке этой части работы студент должен применять:

· системный подход, то есть учет всех или большинства взаимно обусловленных задач управления объектом;

· комплексный подход в оперативном и стратегическом управлении;

· принцип динамичности, предполагающие регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основе анализа, выявленных недостатков и возможностей решения проблемы, студент-дипломник формулирует достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Например, целесообразно внести изменения в действующую систему управления предприятия: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях (отделах), планы работ и т.д.

Заключение. В заключении формулируются основные выводы и результаты проведенного исследования. Представляют интерес итоги самостоятельной работы дипломника, но не общеизвестные сведения. Выводы и предложения излагаются кратко, как правило, без обоснований.

Следует знать, что члены ГАК не в состоянии ознакомиться со всей дипломной работой, поэтому они часто оценивают ее по «Заключению». Есть случаи, когда в дипломной работе есть ценные выводы и рекомендации, а в «Заключении» они не отражены. Такая ситуация может привести к заниженной оценке дипломной работы по вине автора.

Объём заключения должен составлять 5-10% от общего объема дипломной работы.

Библиографический список содержит сведения об источниках, использованных при выполнении дипломной работы.

Правила составления, и оформления библиографического списка приведены в п. 6.3.

Приложение. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным дипломным проектом (работой), которые по каким-либо признакам не могут быть включены в основную часть (большой объем материалов, вспомогательные материалы, нормативные документы и т.д.). Требования к оформлению приложений приведены в п. 6.4.

4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Приступая к работе над дипломным исследованием, студент вместе с руководителем дипломной работы должен определить состав необходимой для раскрытия конкретной темы внутренней и внешней информации. К внутренней относится информация, характеризующая объект и предмет дипломного проектирования, а именно:

· характеристика основных видов деятельности предприятия, оказываемых услуг или выпускаемой продукции;

· технико-экономический и социальный уровень развития предприятия;

· имущественное и финансовое положение;

· система управления и форма собственности;

К внешней информации, влияющей на деятельность предприятия, относятся:

· правовые условия деятельности;

· экономическая ситуация в стране (регионе, городе);

· характеристика конкурентной среды;

· отношения с поставщиками и партнерами, потребителями и т.д.;

· другая дополнительная информация.

При выполнении дипломного проекта (работы) необходимо использовать:

- отчетные и плановые данные предприятия, в том числе и данные аналитического бухгалтерского учета, информацию управленческого учета;

- информацию статистических наблюдений, результаты натурных обследований;

- действующие нормативно-правовые акты;

- специальные литературные источники: учебные пособия, монографии, статьи из периодических изданий и сборников научных трудов, обзорные статистические издания;

- информацию, содержащуюся на сайтах в Интернете, CD-дисках, на других электронных носителях;

- программные продукты.

Состав информации, ее детализация и глубина раскрытия определяется темой дипломной работы.

В заключение работы, как было отмечено, составляется библиографический список (список использованной литературы). Пример такого списка приведен в Приложении 4 настоящих методических указаний.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа считается выполненной, если она содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлена в соответствии с требованиями стандартов и настоящих методических указаний.

Рекомендуемый объем дипломного проекта (работы) 60-80 страниц.

5.1 Оформление титульного листа

Образец оформления титульного листа приведен в Приложении 5.

5.2 Оформление основного текста

5.2.1 Способ оформления основного текста

Способ оформления текстадолжен быть единым для всего дипломной работы. Дипломная работа выполняется на персональном компьютере, в текстовом редакторе WORD, записывается на отдельный CD-диск и распечатывается. Дипломная работа должна точно соответствовать содержанию файла на диске. Диск с файлом сдается на отделение вместе с дипломной работой.

При оформлении текста дипломной работы следует руководствоваться ГОСТами 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам), ГОСТ 7.32-2003 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления), ГОСТ 2.004-88 ЕСКД (Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ), ГОСТ 7.12-93 (Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке).

Для набора основного текста необходимо создать соответствующий стиль и включить автоматический перенос слов:

· формат страницы А4, параметры страницы 210- 297мм;

· поля: верхнее – 20мм; нижнее – 20мм; левое – 30мм; правое - 10мм;

· шрифт - кегль 14, гарнитура «Таймс»;

· межстрочный интервал - 1,5;

· интервал между словами – 1 знак;

· абзацный отступ – 1,25;

· выравнивание – по ширине;

· перенос автоматический «Сервис – Язык – Расстановка переноса»;

· нумерация страниц располагается внизу по центру страницы.

Ошибки (опечатки), графические неточности должны быть исправлены. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной.

5.2.2 Заголовки

Каждый раздел (главу) рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки разделов (глав) не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Наименования структурных элементов дипломной работы (проекта) «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «3АКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», а также названия глав служат заголовками структурных элементов дипломной работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Каждая глава должна иметь свой номер. Точка после номера главы не ставится. Название главы следует печатать 14 шрифтом заглавными буквами. Название главы размещается по центру страницы симметрично тексту.

Текст главы разбивается на параграфы, каждый из которых должен иметь свой номер и заглавие. При необходимости параграф может быть разбит на пункты, каждый из которых должен иметь свой номер и название.

Например: