2015-04-23
1456
Цель занятия. Изучение информационной технологии модификации таблиц БД и создания запросов и отчетов в СУБД Access.
Задание 24.1. Модификация таблицы «Студенты». Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте созданную вами БД «Моя пустая база данных».
2. Откройте таблицу «Студенты» и проведите ее редактирование: во второй или третьей записях (в зависимости от вашего
пола) измените фамилию на свою;
скопируйте запись с фамилией «Орлова» на девятую;
введите новую запись в режиме Ввод данных (Записи/Ввод данных). Обратите внимание, что произошла фильтрация данных, и все записи стали невидимыми;
верните обычный вид таблицы; для этого снимите фильтр (Записи/Удалить фильтр);
выберите всех студентов с именем «Андрей» (фильтром по выделенному);
выберите всех студентов из города «Люберцы»; выберите всех студентов специализации «Технолог».
3. Добавьте в таблицу «Студенты» перед полем Специализация новые поля: Стипендия, Надбавка. Для этого сделайте текущим или выделите поле Специализация и выполните команду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена – «Стипендия» и «Надбавка».
|
|
|
4. Перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор) и проверьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). Вернитесь в режим таблицы (Вид/Режим таблицы).
5. Заполните поле Стипендия числовыми данными в размере 450 р.
6. Закройте таблицу «Студенты».
Задание 24.2. Произвести расчеты значений поля «Надбавка» в таблице «Студенты» созданием запроса на обновление. Надбавка составляет 35 % от стипендии.
Краткая справка. Запрос – это объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из таблиц. Запрос представляет собой выборку данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению. Наиболее распространенный тип запросов – запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке. Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае следует в режиме Конструктор выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса.
