Цель определяет конечный результат дела, а задачи – то, что задаётся для достижения цели
Выделяют три комплекса задач логистики снабжения:
1. Задачи, которые относятся к бизнес-процессам на рынке (установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов);
2. Задачи, относящиеся к бизнес-процессу производства (определение потребности в материальных ресурсах, нормирование материальных ресурсов и др.)
3. Задачи, связанные с процессом взаимодействия с окружающей средой (анализ технических и технологических факторов, характеризующих общий уровень развития рынка, отдельных отраслей и инфраструктуры; уровень развития транспорта, грузопереработки, информационных и телекоммуникационных технологий и др.).
Основными задачами, решаемыми снабжением, являются следующие: 1) что закупить; 2) у кого закупить;
3) сколько закупить; 4) на каких условиях закупить
Типовые задачи в снабжении должны быть объединены единой политикой отношений с основными поставщиками МР. Например:
|
|
а) при внедрении концепции JIT необходимо устанавливать долговременные партнерские взаимоотношения с небольшим числом надежных поставщиков
б) Системы KANBAN, MRP, обязательно синхронизируются по определенным алгоритмам с производственным графиком выпуска ГП и процедурами закупок МР.
Наименование | Краткая характеристика |
Идентификация (или переоценка) потребностей | Определение снабженческих трансакций, которые должны быть установлены между отделом снабжения и потребителями МР внутри предприятия. В некоторых случаях, например, при изменении ассортимента ГП пересматривается состав внутрифирменных потребителей и (или) номенклатура МР |
Определение и оценка требований потребителей | Устанавливаются требования к массе, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу МР, а также требования пользователей, определяющие сервис и сопровождающие его поставки. |
Что закупить | Отдел снабжения решает совместно с производственным отделом и инженерными службами. Совместно определяются потребности в сырье и материалах, качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации |
Делать или покупать – задача MOB («make or buy») | Решение вопроса, что выгоднее – производить определенные виды МР самой фирме или покупать у других. В этом случае для принятия окончательного решения оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества |
Сколько закупить | Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество МР. Проверяется наличие данного товара на складе. Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), то объем закупки необходимо согласовать с бухгалтерией. |
Определение типов закупок | Существуют три основных типа закупок МР в зависимости от продолжительности и сложности: установившиеся, модифицированные (меняется или поставщик или параметры закупаемых МР), новые закупки, вызванные потребностями нового внутрифирменного пользования |
Анализ поведения рынка | Источник МР для фирмы (поставщик) может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монопольном, олигопольном, высоконкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки. |
Идентификация всех возможных поставщиков | Определение всех возможных поставщиков определенного вида (номенклатуры) МР, которые могут удовлетворить требования внутрифирменных пользователей. Важно включить в этот список тех поставщиков, услугами которых товаропроизводитель ранее не пользовался. |
Предварительная оценка всех возможных источников | Предварительная оценка возможных источников закупаемых МР заключается в сравнении предлагаемого (рекламируемого) поставщиком качества МР и сервиса и требуемыми внутрифирменными пользователями. Такую оценку производят эксперты производственных и логистических служб |
Окончательный выбор поставщика | Производится, как правило, многокритериальная оценка, включающая такие показатели, как уровень цен, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и т.п. |
На каких условиях закупать | Решается, когда поставщики уже предложили свои услуги. Отдел снабжения рассматривает предложения и ведет переговоры с поставщиками. Решение данной задачи означает ясность по следующим параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и т.п. |
Доставка МР и сопутствующий сервис | Включает часть задач, связанных с поставками конкретной номенклатуры МР от поставщика фирме-производителю: оформление договорных отношений, передача прав собственности на МР, процедуры формирования заказов, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п. В ряде случаев включают решенияв отношении собственных логистических каналов продвижения МР от поставщика |
Контроль и оценка выполнения закупок | Входной контроль качества МР (данная процедура в отношении надежных поставщиков, особенно при технологии JIT, может не применяться). Эффективность снабжения оценивается по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству МР и сервиса. |
|
|