9.2.1 Информационное обеспечение проектирования в проектной организации должно осуществляться на основе процедур, документированных в форме соответствующего частного технологического процесса (см. разд. 8).
9.2.2 Технологические процессы информационного обеспечения проектирования в соответствии с выполняемыми ими в проектной организации функциями можно отнести к следующим видам:
a) политематическое обеспечение проектирования;
b) специализированное обеспечение проектировщиков;
c) обеспечение конкретных проектных разработок.
Политематическое и специализированное виды информационного обеспечения осуществляются на основе сбора и обработки информации, которая централизованно и на постоянной основе поступает из различных источников в рамках государственной (отраслевой, ведомственной) системы информации.
Информационное обеспечение конкретных проектных разработок осуществляется в соответствии с планом проектно-изыскательских работ данной организации или на основе отдельных заявок проектных подразделений по целевому информационному обеспечению проводимых работ или услуг.
|
|
9.2.3 Типовой рекомендуемый перечень технологических операций, составляющий частный технологический процесс информационного обеспечения конкретного проекта, а также задачи, решаемые в ходе выполнения технологических операций, приводятся в табл. 8.
Таблица 8.
СТРУКТУРА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА
№ п. п. | Технологическая операция | Задачи, решаемые в ходе выполнения ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОПЕРАЦИИ |
1. | Разработка технического задания на информационное обеспечение проекта | Определение направлений тематики, характеристик объекта проектирования, требований к качеству (достоверности) представляемой информации (в т.ч. виды документов, библиография, фактография, глубина ретроспективного поиска, сроки и объёмы информации). Согласование и утверждение технического задания. |
2. | Проведение организационно-технологической подготовки информационного обеспечения проекта | Разработка рабочего технологического процесса информационного обеспечения проекта на основе технического задания и типовых процессов. Расчёт трудоёмкости, сроков и стоимости работ. |
3. | Поиск, сбор и обработка информационных материалов | Получение информационных материалов в результате обработки избранных массивов информации. Анализ полученных материалов и их обработка с целью доведения до требований, установленных техническим заданием. |
4. | Комплектация и передача информационных материалов заказчику | Подбор, копирование и комплектация материалов. Передача материалов заказчику в объёмах и формах, установленных заданием. |
5. | Использование полученных информационных материалов для проектирования | Применение специалистами подразделения-заказчика материалов для осуществления конкретных проектных разработок (разработки, обоснования, принятия проектных решений). Оценка заказчиком результатов информационного обеспечения. |
6. | Ведение специализированных информационных фондов в производственных подразделениях | Формирование, развитие и ведение в проектных подразделениях специализированных фондов информации, картотек и т.п. на традиционных и магнитных носителях. |
9.2.4 Необходимость проведения каждой из указанных в табл. 8 технологических операций, последовательность их выполнения и состав задач информационного обеспечения проектирования определяются разработчиком технологического процесса в зависимости от конкретных условий. Примерная схема мероприятий по информационному обеспечению конкретного объекта проектирования приводится в приложении К.
|
|
9.2.5 Методическое и материально-техническое обеспечение работ должно основываться на прогрессивных информационных технологиях, в том числе с использованием сетей телекоммуникаций и передачи данных, а также вычислительной техники для поиска, получения и обработки информации.