Стадии проектирования

Жизненный цикл любой АИС в экономике включает 3 фазы: «создание и внедрение», «эксплуатация», «демонтаж». Важнейшей фазой жизненного цикла АИС является фаза создания и внедрения, которая состоит из пяти стадий: предпроектное обследование, разработка технического проекта, разработка рабочего проекта, внедрение в эксплуатацию, анализ функционирования. Каждая стадия состоит из этапов, а этапы, в свою очередь, из видов работ.

6.2.1. Организация работ на стадии предпроектного
обследования

Стадия предпроектного обследования включает комплекс работ по обследованию предметной области. На этой стадии выявляются основные характеристики объекта автоматизации, т.е. исследуются: экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, состав задач, внутренние и внешние информационные потоки и связи, документооборот, методы учета и планирования. Кроме того, определяется состав специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей системы.

Для успешной автоматизации управленческих работ всесторонне изучаются пути прохождения информационных потоков как внутри предприятия, так и во внешней среде. Анализируется, классифицируется и группируется внутренняя и внешняя информация по источникам возникновения, экономическим характеристикам, объему и назначению.

При обследовании объекта применяются три метода: вертикальный горизонтальный; и комбинированный.

При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам, которые изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.

При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними.

При комбинированном методе обследование начинается по вертикальному методу и после выделения из всей информации только тех информационных потоков, которые необходимы для решения задач в составе АИС, применяется горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях объекта автоматизации.

Наиболее распространенными способами обследования являются:

· беседы с руководителями и специалистами объекта;

· анализ документов;

· анализ вычислительных работ.

Эти способы используются в сочетании друг с другом.

К основным источникам получения данных относятся: годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия и др.

Важным этапом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации является анализ результатов обследования, который целесообразно проводить с применением вычислительной техники, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки проведения работ.

Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных и рациональных мероприятий по совершенствованию управления объектом автоматизации. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.

Стадия предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания на проведение проектных работ.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) представляет собой документ, подтверждающий экономическую целесообразность и производственную необходимость разработки АИС. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации. В этот документ включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка ожидаемой экономической эффективности.

Техническое задание (ТЗ) – это документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и определяющий требования к качеству системы. ТЗ содержит следующие разделы:

· правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы;

· организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений;

· требования к задачам и обеспечивающим подсистемам;

· предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта АИС.

В ТЗ определяется очередность выполнения проектных работ и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ. ТЗ используется на стадиях технического проектирования и внедрения системы в эксплуатацию.

К работам на предпроектной стадии привлекается заказчик проекта, который:

· заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ;

· составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации;

· разрабатывает описание действующей системы управления и действующего документооборота;

· согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом;

· утверждает ТЭО и ТЗ.

Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана-графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением средств вычислительной техники и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.

6.2.2. Организация работ на стадии технического
проектирования

На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими автоматизированными системами, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Основное внимание уделяется проектированию обеспечивающих и функциональных подсистем, моделированию производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, выполняются постановки задач.

Документация стадии технического проектирования очень обширна и многообразна, однако итоговым документом на этой стадии является технический проект, который включает следующие основные разделы:

· пояснительная записка;

· описание технического обеспечения;

· описание информационного обеспечения;

· описание алгоритма функционирования системы;

· информационно - логическая модель;

· описание программного обеспечения;

· расчет экономической эффективности.

В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам; приводятся постановки автоматизируемых задач, их целевые функции и характеристики; отражается объем входной и справочной информации, а также указывается минимальная конфигурация технических средств и средств оргтехники на базе которых будет осуществляться реализация проекта.

В разделе описания технического обеспечения внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств, указывается их состав и структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими автоматизированными системами.

В разделе описания информационного обеспечения определяются способы сбора и регистрации данных, подготавливаются классификаторы и нормативно-справочная информация, разрабатываются структуры входных, промежуточных и выходных массивов, определяются форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов, проектируется логическая структура баз данных и моделируется размещение информации в БД, разрабатываются методы контроля и защиты данных.

Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит технологию автоматизированного решения задач, их алгоритмы и подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными массивами, т.е. описание алгоритмов формирования выходной информации и последовательности расчетов, определяются эффективные меры контроля достоверности данных.

Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель позволяет представить исследуемый объект как целостную систему и одновременно раскрывает компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки одной задачи могут быть входными относительно другой задачи. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей (неавтоматизированной) системы управления объектом выявляются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.

В разделе описания программного обеспечения вырабатываются общесистемные решения, такие как: выбор операционной системы, системы управления базами данных, системы программирования, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Приводится подробное описание общего математического обеспечения, используемых экономико-математических методов и методов разработки программ.

Экономическая эффективность проектируемой АИС определяется путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат. Экономический эффект - это экономия от внедрения АИС в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации АИС, на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку АИС окупятся полученным эффектом.

Заказчик на этой стадии проектирования завершает разработку плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии, обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы.

Основная задача разработчика на этой стадии заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием.

Стадия технического проектирования завершается утверждением технического проекта представителями заказчика и разработчика АИС.

6.2.3. Организация работ на стадии рабочего
проектирования

Основанием для начала работ на стадии рабочего проектирования является утвержденный технический проект.

На стадии создания рабочего проекта осуществляется детальная разработка программного обеспечения, уточняются и детализируются общесистемные проектные решения, а также локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечивающим подсистемам, разрабатываются мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

По итогам проведения работ на этой стадии создается документ, называемый рабочим проектом, который включает следующие основные разделы:

· тексты программ или эксплуатационные программы, в случае использования пакетов прикладных программ;

· руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и алгоритмов их функционирования, способов и средств диагностики и др;

· руководство оператора, в состав которого входит четкое описание последовательности действий оператора при запросах программы, тестирование работоспособности программы;

· контрольный пример, представляющий собой, минимальную по количеству и максимальную по содержанию, совокупность исходных и справочных данных, необходимую для апробирования работоспособности АИС и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты функционирования АИС.

Кроме того, на этой стадии разрабатываются технические инструкции по сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители; порядку передачи выходной информации. А также разрабатываются должностные инструкции, определяющие права и обязанности производственного и управленческого персонала при эксплуатации АИС, регламентируют их действия в новых условиях работы.

В связи с тем, что основная цель стадии рабочего проектирования состоит в разработке рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС и обеспечения нормального функционирования системы, рабочий проект не утверждается.

6.2.4. Организация работ на стадии внедрения и анализа
функционирования системы

Внедрение разработанной системы представляет собой процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой автоматизированной.

Стадия внедрения АИС предполагает: апробацию предложенных проектных решений в течение определенного в ТЗ периода, достаточного для освоения пользователями методики работы в новой технологической среде; всестороннюю проверку всех ветвей программ системы, в условиях, максимально приближенных к реальным. Важным является то, что на этой стадии возможна, в случае необходимости, окончательная корректировка подсистем АИС. Апробация обеспечивающих и функциональных подсистем АИС производится в режиме реального времени и в условиях, близких к действительным производственным, хозяйственным и финансовым ситуациям.

Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

· подготовка объекта к внедрению АИС;

· опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов;

· сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая, как правило, не превышает 3 месяцев, проверяются результаты проектной работы, выявляются неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях, а также проверяется возможность выполнения комплекса организационно-правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноте, возможность соблюдения установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета.

По результатам опытной эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и рабочего проекта. При положительных результатах составляется двусторонний акт о сдаче отдельных задач и их комплексов в промышленную эксплуатацию.

После завершения сдачи всех задач происходит приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого момента ответственность за функционирование АИС несет заказчик.

На этой стадии проектирования заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации.

Разработчик на заключительном этапе проектирования выполняет корректировку рабочей документации по результатам опытной эксплуатации и участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем она может быть модернизирована.

Цель работ, выполняемых на стадии анализа функционирования системы, состоит в получении объективных и систематизированных данных о качестве созданной системы, текущем состоянии и фактическом эффекте функционирования системы на основании опыта ее промышленной эксплуатации. Анализ функционирования выполняется в ходе промышленной эксплуатации и не ранее, чем через полгода со дня сдачи в промышленную эксплуатацию. С этой целью определяются показатели эксплуатационной надежности для системы в целом и отдельных реализуемых ею функций, показатели технико-экономической эффективности системы, функционально-алгоритмическая полнота (развитость) системы и социально-психологическая подготовленность персонала системы. Здесь же выносится решение о возможности дальнейшей эксплуатации системы, ее модернизации и дальнейшем развитии.