При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:
1.Слово «Таблица» и порядковый номер таблицы располагаются по правому краю листа, без точки в конце.
2. Таблица должна быть снабжена заголовком, который располагается над таблицей, посередине текста.
2. Заголовок пишется с прописной буквы без точки в конце, в единственном числе.
3. Подчеркивать заголовок не допускается.
Таблица 1
Заголовок таблицы
Головка | Заголовок столбцов | |||
Подзаголовок столбцов | Подзаголовок столбцов | Подзаголовок столбцов | Подзаголовок столбцов | |
Боковик (заголовки строк) |
Например:
Таблица 1
Критерии окончательного выбора поставщика
Критерий выбора поставщика | Поставщик | |||
1-й | 2-й | … | n-й | |
Финансовые условия Время поставки Периодичность поставки Наличие сервисного обслуживания после поставки Другие критерии |
Таблицы в тексте работы имеют сквозную нумерацию. Номер таблицы пишется в правом верхнем углу над заголовком таблицы (например: Таблица 1). Знак «№» перед цифрой не ставится. Если в работе содержится одна таблица, ее не нумеруют.
Заголовки строк и граф должны начинаться с прописной буквы; подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.
Деление головки таблицы по диагонали не допускается.
Рекомендуемый шрифт текста в таблице - 12, интервал 1,0 или 1,5, без каких-либо выделений. Если таблица по своим размерам большая и занимает не одну страницу или имеет большое количество столбцов, то допускается изменить в таблице шрифт на «11», интервал - «одинарный».
В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей. Если размерность всех показателей, включенных в таблицу, одинаковая, то она указывается в круглых скобках сразу под названием таблицы. Если же показатели измеряются разными единицами, то в таблице после - первой графы «Наименование показателя» выделяется вторая графа «Единица измерения».
Для облегчения ссылок в тексте и при переносе таблицы на другую станиц делают нумерацию граф.
Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, порядковые номера следует указывать в первой графе боковика таблицы, непосредственно перед их наименованием.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Нельзя ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических и химических символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней необходимо ставить прочерк.
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Ссылки на таблицу в тексте работы делают по типу: В табл. 1 приведены основные показатели коммерческой деятельности фирмы.
Ссылка в тексте на ранее приведенную таблицу дают с сокращением слова «смотри»»: «(см. табл. 1)».
Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом. Таблицу следует размещать в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Если таблица с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. На странице, где приводится заголовок, должна помещаться головка таблицы и не менее двух ее строк. При переносе части таблицы на следующую страницу над ней вверху справа помешают слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера (если таблица на этой странице не кончается) или «Окончание таблицы....» (если таблица на этой странице кончается). Заголовок таблицы помещают только над первой ее частью.
Например: