Упражнение 1. Щелкните мышью на листе Excel

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + —>. Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что за­головком последнего столбца являются буквы IV.

Упражнение 2

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+i. Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 65 536.

Панели инструментов и строка меню

Строка меню и каждая из панелей инструментов слева имеет вешку перемещения — своеобразную «рукоятку», взявшись за которую вы можете перемещать соответствующую панель инструментов по экра­ну Excel и за его пределами мышью, а затем «бросить» в любом удоб­ном для вас месте (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Вешка перемещения панели инструментов

Панель, снятая со своего «нормального» места и «брошенная» посреди экрана, приобретает строку заголовка, в правом верхнем углу которой есть кнопка закрытия панели. Это значит, что, щелкнув на этой кнопке, панель можно убрать с экрана. Этой кнопкой обладают все панели инструментов. Поскольку все кнопки панелей инструментов лишь дуб­лируют соответствующие команды меню, убрав все панели инструмен­тов, вы не теряете возможности выполнить любую из команд. «Спар­танская» строгость интерфейса в этом случае может оказаться даже удобной, если у вашего компьютера монитор не очень больших размеров. Обратите внимание на то, что панели инструментов можно размещать как внутри окна Excel, так и вне его в произвольном порядке, так же как панель задач

на рабочем столе Windows. Это значит, что любую из пане­лей можно разместить не только горизонтально в верхней и нижней час­тях экрана, но и вертикально, по левой или правой стороне, а также в лю­бом месте экрана вне окна программы, если окно Excel не развернуто до своего максимального размера. Чтобы расположить панель вдоль любой из сторон окна Excel, нужно просто перетащить панель мышью к соот­ветствующей стороне окна, и панель сама примет нужное положение.

Когда вы скрыли панель, как вернуть ее обратно? Это очень просто, нужно щелкнуть на любой видимой панели инструментов или в стро­ке меню правой кнопкой мыши. На экран будет выведено контекст­ное меню, показанное на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Контекстное меню панелей инструментов и строки меню

Одним щелчком мыши на названии панели в этом меню вы можете сделать ее видимой (напротив видимых панелей установлен флажок) или скрыть.

Заметьте, что если навести указатель мыши на любой из инструмен­тов выведенной на экран панели и не щелкать мышью, то после ко­роткой паузы под указателем появится всплывающая подсказка с на­званием данного инструмента.

Ниже дано краткое описание панелей инструментов.

1. Стандартная — на этой панели собраны все наиболее часто приме­няемые при редактировании «обычных» документов инструменты.

2. Форматирование — как видно из самого названия этой панели, на ней собраны все инструменты, связанные с изменением парамет­ров текста: размера, цвета, начертания символов; с цветовым вы­делением фрагментов текста, а также с расположением абзацев на странице.

3. Visual Basic — эта панель содержит инструменты, предназначен­ные для программирования в Excel при помощи встроенного мак­роязыка Visual Basic for Application. Несмотря на малое, на пер­вый взгляд, количество инструментов, панель эта запускает целую систему прикладного программирования, при помощи которой в Excel можно разрабатывать большие и сложно организованные программы.

4. Web — панель, интегрирующая Excel с браузером Internet Explorer. При помощи этой панели производится навигация по гиперссыл­кам, находящимся как в локально распо­ложенных документах, так и во Всемир­ной сети (World Wide Web).

5. WordArt — довольно часто возникает необ­ходимость украсить текст красиво оформ­ленным заголовком или оформить с приме­нением особенных эффектов целый лист. Инструменты, содержащиеся на панели WordArt, позволяют творить с текстом чу­деса: придавать ему объем, снабжать его тенью, изгибать, раскрашивать, менять пропорции.

6. Буфер обмена — эта панель возникла в результате воплощения в Ex­cel 2000 (и других программах пакета MS Office 2000) давно витав­шей в воздухе идеи иметь в буфере обмена не один, а несколько кон­тейнеров, в которых можно хранить одновременно несколько блоков информации. Данная панель является своего рода пультом управ­ления, позволяющим манипулировать двенадцатью блоками сразу.

7. Внешние данные — инструменты этой панели позволяют вставлять в Excel данные из внешних баз данных и контролировать их об­новление.

8. Диаграммы — графическое отображение числовых табличных дан­ных, одна из наиболее мощных и эффектных функций в Excel. При помощи этой панели можно быстро создать и отредактировать диаграмму любого вида и сложности из любого доступного диапазона данных Excel.

9. Настройка изображения — содержит инструменты, позволяющие в широких пределах настраивать параметры графических объек­тов, вставленных в документы Excel.

10. Рецензирование — содержит инструменты, позволяющие осуществ­лять коллективную работу над одним документом, отслеживать, кем и когда были внесены исправления, принимать и отклонять эти исправления, создавать несколько версий документа и пла­нировать дальнейшую работу над ним.

11. Рисование — большое количество инструментов, которое содержит эта панель, позволяет выполнять любые мыслимые манипуляции с графическими объектами в тексте.

12. Сводные таблицы — панель, позволяющая сформировать таблицу (или таблицу с диаграммой), в которой будут присутствовать дан­ные из нескольких других таблиц, а также из внешней базы дан­ных.

13. Формы — панель, позволяющая создавать электронные и печат­ные формы в документах Excel. Эти формы могут применяться как для создания и заполнения на компьютере стандартных блан­ков, так и для создания баз данных для печати слиянием или ведения несложных операций учета. При помощи несложных ма­нипуляций можно создавать бланки психологических или со­циологических опросных листов, а также системы контроля зна­ний.

14. Элементы управления — эта панель содержит набор элементов уп­равления ActiveX, позволяющих наполнить создаваемые формы интерактивными инструментами ввода, отображения, редактиро­вания и выбора данных.