Способы выделения объектов таблицы

После того как мы создали новую книгу Excel, сохранили ее и убеди­лись в том, что можем снова открыть, обратимся к инструментам фор­матирования. Все они собраны на соответствующей панели.

Однако для того чтобы совершить любую операцию по форматирова­нию или редактированию ячеек при помощи инструментов, програм­ме Excel необходимо указать, к чему относится отдаваемая вами ко­манда. Для указания объекта, над которым вы производите действие, его нужно пометить (выделить).

ВНИМАНИЕ

Если вы щелкаете мышью, а команда не выполняется, то в 99% случаев это значит, что вы не указали Excel, над чем именно должно быть произведено желаемое вами действие. По умолчанию в Excel всегда выделена какая-либо одна ячейка.

Выделение можно выполнять при помощи мыши.

О Щелчок мышью на заголовке столбца выделяет целиком столбец (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Выделение столбца

О Щелчок мышью на номере строки выделяет целиком строку (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Выделение строки

О Несколько ячеек по вертикали, горизонтали или в прямоугольном блоке можно выделить тем же приемом, который используется при перетаскивании объектов, то есть нажав кнопку мыши в начале выделяемого фрагмента и отпустив в его конце (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Выделение прямоугольного блока

О Несколько строк можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выделяемом номере строки и отпустив на последнем. Несколько столбцов можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выде­ляемом заголовке столбца и отпустив на последнем.

О Нажав и удерживая клавишу Ctrl, можно выделить одновременно и столбец, и строку (рис. 3.5). Точно так же можно выделять не­смежные ячейки или блоки ячеек (рис. 3.6).

Рис. 3.5. Одновременное выделение строки и столбца

О Щелчок на верхнем левом углу таблицы (пустой прямоугольник на пересечении названий столбцов и номеров строк) выделяет всю таблицу целиком.

Для того чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышью на любом свободном месте листа.

При помощи клавиатуры выделение фрагментов производится пере­движением курсора клавишами со стрелками при нажатой клавише Shift.

Рис. 3.6. Выделение несмежных прямоугольных блоков