Инструменты редактирования

Инструменты редактирования позволяют копировать, вырезать и встав­лять фрагменты таблицы или текста как внутри одного документа, так и из одного документа в другой.

После того как нужный фрагмент таблицы или текста (в ячейке или в текстовом поле) выделен, с ним можно произвести описанные ниже действия.

О Фрагмент можно скопировать в буфер щелчком на кнопке Копиро­вать. При этом выделенный текст останется на месте, а его точная копия переместится в буфер обмена. В случае, когда вы выделяете не текст, а фрагмент таблицы, выделенный фрагмент будет обрам­лен «бегущей» пунктирной рамкой.

О Фрагмент можно вырезать (удалить, переместить) в буфер обмена щелчком на кнопке Вырезать. При этом выделенный текст будет удален, останется лишь его копия в буфере обмена. В случае, когда речь идет не о тексте, а о фрагменте таблицы, механизм другой. После щелчка на кнопке Вырезать выделенный фрагмент будет об­рамлен «бегущей» пунктирной рамкой и исчезнет только после вставки его в нужно место щелчком на кнопке Вставить.

О Фрагмент можно вставить из буфера щелчком на кнопке Вставить. При этом текст будет вставлен из буфера в то место, где находится текстовый курсор. Прежде чем щелкать на кнопке Вставить, найди­те текстовый курсор и убедитесь, что он находится именно там, куда вы хотите поместить фрагмент текста. Не забудьте: для того чтобы что-то вставить из буфера, в него нужно сначала нечто поместить. До тех пор, пока буфер пуст, кнопка Вставить остается недоступ­ной. То же самое происходит с кнопками Копировать и Вырезать до тех пор, пока вы не выделили фрагмент текста. В случае, когда вы скопировали или вырезали в буфер фрагмент таблицы, вставка будет произведена в позицию выделенной ячейки.

О Особый случай составляет инструмент копирования формата Формат по образцу. Этот инструмент копирует параметры форматирования текста, в котором находится курсор, и переносит его на текст, кото­рый выделяется при помощи этого инструмента. То же самое проис­ходит и с параметрами форматирования ячеек. Выделив ячейку, щелк­нув на инструменте Формат по образцу и затем — на другой ячейке, вы копируете формат первой ячейки и применяете его ко второй.

О К инструментам редактирования можно отнести и кнопки Отме­нить и Вернуть. Когда мы производим операции с документом, все наши действия записываются Excel, как на магнитофонную ленту. Инструменты Отменить и Вернуть представляют собой как бы кноп­ки перемотки этой ленты вперед и назад, то есть позволяют отме­нять совершенные нами действия и возвращать назад отмененные действия. Заметьте, что в момент сохранения файла список этих действий очищается. Таким образом, если вы нечто из таблицы удалили, а затем сохранили файл, то щелкать по кнопке Отменить для восстановления удаленного фрагмента бесполезно.