Настройка панели быстрого доступа. 1. Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели

1. Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.

2. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую необходимо добавить.

3. Если нужной команды нет в списке, щелкните элемент Другие команды.

Рис. 2. Мини-панель инструментов для форматирования

При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется прозрачная мини-панель инструментов (рис. 2). При переносе курсора в другое место эта панель автоматически исчезает.

3) Задайте имя вашей базы Факультеты.

3.1. Для создания таблицы базы данных: в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц (рис. 3).

Рис. 3. Создание таблиц в режиме Конструктора

3.2. Для определения полей таблицы: введите в строку столбца Имя поля имя первого поля – Код_факультета. В строке столбца Тип данных щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Короткий текст (рис. 4).

Рис. 4. Выбор типа данных

3.3. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Факультеты выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1.

Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Факультеты.

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
Код_факультета	Короткий текст
Факультет	Короткий текст
Экзамен_1	Короткий текст
Экзамен_2	Короткий текст
Экзамен_3	Короткий текст

Рис.5. Использование для поля дополнительных параметров с помощью вкладки «Общие»

3.4. Создание ключевых полей.

Первичный ключ - это поле (или ряд полей), которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Access не допускает повторных значений в поле первичного ключа. Сделайте поле Код_факультета ключевым. Для этого откройте таблицу Факультеты в режиме Конструктора и, поместив курсор на имя этого поля, щелкните по кнопке - Ключевое поле (рис. 6):

Рис. 6. Назначение поля ключевым

3.5. Закройте таблицу. MS Access предложит сохранить таблицу (по умолчанию Таблица1). Задайте имя таблицы «Факультеты».

Аналогично в режиме Конструктора создать таблицу «Специальности».

Таблица 2. Описание свойств полей таблицы Специальности.

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
Код_специальности (ключевое)	Текстовый
Специальность	Текстовый
Код_факультета	Текстовый
План	Числовой	Целый

3.6. Заполнение таблиц данными.

Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режима Конструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком.

Внимание! (данные в таблицу можно ввести только в режиме Таблицы)

Рис. 7.Таблица «Факультеты»

Рис. 8.Таблица «Специальности»