Задание условного форматирования

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого.

Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования. Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не произойдет.

Условное форматирование можно использовать определения ячеек, которые содержат недопустимые значения, или ячеек определенного типа. Затем согласно примененному форматированию можно определить, какие ячейки содержат значения определенного типа. Например, к искомым ячейкам можно применить ярко-красный фон.

В предыдущих версиях Excel на ячейку можно было накладывать не больше трех условных форматов. В Excel 2007 к ячейкам можно применять неограни ченное количество условных форматов.

Но это еще не все возможности визуализации данных, когда представление данных зависит от их значений. Excel 2007 предлагает новые средства визуализации данных: гис тограммы непосредственно в ячейках, цветовые шкалы и наборы значков.

Задание условного форматирования

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.
Выделение значений
С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.). Для задания условного форматирования в ячейке или диапазоне выполните ряд действий.

1. Выделите диапазон или ячейку.
2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно Условное форматирование

1. Настройте параметры условия и выберите способ выделения, например, выделить ячейки с содержимым между 1000 и 3000:
   
2. При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения
   

Теперь ячейка или диапазон будут отформатированы по заданным условиям. Такое форматирование является динамическим. Это значит, что, если содержимое ячейки изменится, Excel оценит новое значение и в соответствии с ним изменит форматирование ячейки.