Методические указания. Тема: «создание презентации, ввод текста, вставка рисунка, установка эффектов анимации

Лабораторная работа №13-14

Тема: «Создание презентации, ввод текста, вставка рисунка, установка эффектов анимации. Добавление в презентацию слайда и выбор новой разметки слайда.

Добавление к презентации слайдов с текстом и графикой. Создание итогового слайда. Добавление к презентации мультимедийных объектов»

Цель: научиться создавать презентации, вводить текст, производить вставку рисунков, устанавливать эффекты анимации, добавлять к презентации мультимедийные объекты

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных презентаций.

Компьютерная презентация - это файл, содержащий последовательность электронных страниц (слайдов), на которых представлены различные мультимедийные объекты. Слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора по ходу выступления, но и напечатать на бумаге или прозрачной пленке или опубликовать в сети Интернет.

В строке меню на вкладке Дизайн находится панель Темы, которая позволяет подобрать вариант цветового решения для вашей презентации. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемые по умолчанию.

Способы отображения и работы над презентацией называются режимами. Кнопки на панели Режимы просмотра презентации вкладки Вид позволяют переходить от одного режима к другому: обычный, сортировщика, показа.

В режиме слайдов создают и редактируют отдельные элементы слайдов: текст в метках-заполнителях, объекты (графику, звук и т.п.), дополнительные тексты, фигуры, собственные рисунки и т.д. С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами Page Up и Page Down.

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления.

В режиме показа слайдов представляют презентацию во время выступления.

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий — карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.

Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка, Рисунок или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов и перейти на вкладку Графика или Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять и как настроить ее для своих целей.

Для вставки рисунка необходимо сначала выбрать нужный раздел, затем подходящий рисунок и нажать кнопку Вставить или выполнить двойной щелчок по рисунку. Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений (это называется импортированием графики).

Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка, Рисунок, затем выбрать Из файла… Можно создавать собственные рисунки, используя панель инструментов Рисование.

Для «оживления» объектов слайдов применяют эффекты анимации. Самый быстрый способ создания простейшей анимации: выделить нужный объект (в Режиме слайдов), выполнить команду Показ слайдов, Эффекты анимации и выбрать подходящий вариант. Чтобы предварительно просмотреть анимацию в Режиме слайдов, необходимо выполнить команду Показ слайдов, Просмотр анимации. Анимация будет показана в миниатюрном слайде. Чтобы снова начать показ, нужно щелкнуть эту миниатюру слайда.

Сохранить презентацию возможно в разных форматах в зависимости от ее назначения. Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней командой Файл, Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте командой Файл, Сохранить как… Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

- расширение файла обычной презентации ppt;

- презентация, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, имеет расширение pps. Открыв такой файл (в PowerPoint или на основном экране), автоматически запустится показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, по его завершении PowerPoint будет закрыт.

Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования;

- презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение pot;

- презентация, как веб-сайт: папка *.files и файл *.htm;

- упакованный файл *.ppz;

- графичесий файл *.gif, *.jpg.