Создание имен

Задание:

1.

В таблице на листе Лист2 вычислите суммарные значения окладов и надбавок (Рис.9).

Рис. 9 Таблица с суммарными значениями

2. Активизируйте ячейку D8.

3.

Выполните команду Вставка⇒Название⇒Определить.

В диалоговом окне Определить название в поле Название наберите имя ячейки Итого_оклад (рис. 10). В поле Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 10 Определение названия ячейки

4.

Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя рис. 11

Рис. 11 Отображение имени активной ячейки

5. Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

6.

Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите < Enter > - имя зарегистрировано рис. 12.

Рис. 12 Присвоение диапазону имени

7. Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

8.

Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге (Рис. 13).

Рис. 13 Отображение списка имен

9. Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка⇒Название⇒Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить название. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

1. Ячейке Е8 присвойте имя Итого_надбавка.

2. Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

3. Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

4. Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.