Общая часть. Тема:Работа с текстовым редактором

Лабораторная работа 14

Тема: Работа с текстовым редактором

Цель: научиться работать в текстовом редакторе WordPad и Блокнот.

Общая часть

Изучая возможности операционной системы MS-DOS, Вы познакомились с ее встроенным текстовым редактором. Когда специалисты Microsoft разрабатывали новую операционную систему Windows 95, они позаботились и о совершенствовании текстового редактора. Теперь он называется WordPad. Хотя он во многом уступает такому текстовому редактору, как Word, он все же помогает подготовить простой текстовый документ. Поэтому стоит познакомиться с основными воз­можностями и правилами работы с редактором текстов WordPad.

После щелчка по команде «Специальная вставка...» появляется диалоговое окно с таким же названием. Вы можете выбрать, в каком виде будет вставлен рисунок в документ: в виде точечного рисунка графического редактора Paint, или в виде метафайла, или как рисунок формата DIB. Вставляя точечный рисунок графического редактора Paint, Вы можете сэкономить память компьютера, щелкнув по окошку «В виде значка».

При желании Вы можете убрать с экрана любой из элементов управления текстовым редактором WordPad, но лучше этого не делать, так как Панель инструментов, Панель форматирования, Линейка и Строка состояния очень облегчают работу.

Диалоговое окно «Параметры» состоит из шести вкладок. Чтобы перейти от одной вкладки к другой, дос­таточно щелкнуть мышью по ее имени.

Вкладка «Параметры» задает единицы изме­рения, которые в дальнейшем Вы увидите на линейке.

Вкладки «Текст», «Rich Text», «Word», «Write» и «Внедренный объект» похожи друг на друга. Здесь Вы можете определить, будут ли слова переноситься со строки на строку и как, появятся ли на эк­ране панели инструментов и форматирования, а также линейка.

В меню «Вставка» всего две команды. Определите опытным путем, что произойдет при вызове каждой из них.

Меню «Формат» очень важно для красивого оформления документа. Поэтому мы его разберем под­робнее других.

Команда «Шрифт...» открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимое начертание шриф­та, его размер и стиль.

В левом окне перечислены все шрифты, которые доступны для работы.

В центральном окне приводятся возможные для данного шрифта начертания: обычный, курсив, полу­жирный и полужирный курсив.

В правом окне можно установить нужный размер шрифта. Размер шрифтов измеряется в пунктах:

1 пункт = 1/72 дюйма.

В нижнем правом углу диалогового окна Вы можете выбрать различные атрибуты шрифта: зачеркнутый или подчеркнутый.

Окошко «Цвет» говорит само за себя.

Выбирая шрифт, Вы можете не только увидеть образец этого шрифта, но и узнать, будет ли шрифт на бумаге выглядеть так, как на экране (шрифт TrueType).

Следующая команда в меню «Формат» называется «Маркер». Щелкнув по имени этой команды, Вы поместите в начале выделенного абзаца специальный графиче­ский маркер.

Щелчок по команде «Абзац...» откроет диалоговое окно, в котором можно менять отступы абзаца относительно границы левого или правого поля страницы. В окошке «Первая строка» можно указать размер отступа для красной строки.

В нижней части окна диалога Вы видите неболь­шое окошко с надписью «Выравнивание». Речь идет о выравнивании строк.

Перейдем к знакомству со следующей командой меню «Формат» — «Табуляция». Диалоговое окно «Табуляция» дает возможность установить позиции десятичного табулятора, который очень полезен при письме таблиц.

Последний пункт меню «Справка». Здесь две команды: «Вызов справки» и «О программе».

Внимательно рассмотрим окно тестового редактора WordPad и разберемся в назначении кнопок.

Использование кнопок освобождает от необходи­мости обращаться к командам меню, а линейка форма­тирования дает возможность установить границы текста и абзацный отступ.

Чтобы установить абзацный отступ, нужно установить курсор на верхнюю стрелку (см. рисунок), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор на нужное деление на линейке.

Текстовый редактор WordPad удобно использовать для подготовки небольших документов, например писем. Откройте окно WordPad и в меню «Файл» щелкни­те по команде «Создать...». В окне диалога выберите «Файл RTF».

Напишите текст поздравительного письма. Теперь письмо нужно сохранить.

Последнее действие — щелчок по кнопке «Сохранить».

При работе с большими документами бывает трудно найти нужный фрагмент текста. В решении этой зада­чи следует воспользоваться кнопкой «Найти». Щелчок по кнопке с изображением бинокля открывает диалоговое окно «Найти».

В окошке «Что» нужно ввести слово или его часть. Если Вы точно не помните, как было написано то или иное слово, то пишите только его корень и строчными (маленькими) буквами. WordPad найдет все слова, в состав которых входит буквосочетание, указанное в строке «Что».

Если Вам нужно найти какое-то конкретное слово, написание которого Вы точно знаете, то можно щелкнуть по окошкам «Только слово целиком» и «С учетом регистра». Чтобы лучше понять, как WordPad ищет слова, поэкспериментируйте с диалоговым окном «Найти».

Теперь с помощью редактора WordPad будем исправлять ошибки.

В меню «Правка» найдите команду «Заменить» и щелкните по ее имени.

В поле «Что» введите слово, которое необходимо заменить. Затем нажмите на клавишу «Tab» и заполните поле «Чем». Установите флажки «Только слово целиком» и «С учетом регистра». Щелкните по кнопке «Найти далее», затем щелкните по кнопке «Заменить.

Если нужно заменить много слов, то можно щелкнуть по кнопке «Заменить все», но обращаться с ней нужно очень осторожно.

Программа Блокнот представляет собой простейший текстовый редактор, предназначенный для просмотра и редактирования небольших текстовых документов. Возможности этой программы крайне ограничены и практически сводятся к вводу текста и операциям с буфером обмена. Вы можете также в случае необходимости распечатать редактируемый документ.

Но эта простота и ограниченность возможностей в данном случае является не недостатком, а достоинством. Программа Блокнот загружается исключительно быстро, что делает ее незаменимой, когда требуется лишь просмотр документов. Точно так же, для создания записки длиной всего в несколько строчек нет необходимости загружать сложный текстовый процессор, для которого время загрузки может оказаться продолжительнее, чем собственно период работы с ним. Блокнот регистрируется в системе Windows 9x как заданное по умолчанию средство для работы с текстовыми документами (файлами с расширением.ТХТ). Часто ее используют и для просмотра файлов других типов, имеющих текстовое содержание.

Программа Блокнот предназначена для работы только с одним документом: при открытии нового документа старый автоматически закрывается. Однако это ограничение вовсе не является принципиальным, так как вы вполне можете запустить программу Блокнот несколько раз.

В число дополнительных средств, доступных в программе Блокнот, входят воз­можность включения в документ текущих даты и времени (по часам компьютера). Это делается с помощью команды Правка ► Дата/Время или нажатием клавиши F5. Такую возможность используют, когда необходимо указать в документе время создания его или его части.

Кроме того, программа Блокнот позволяет искать в документе определенный текст. Это осуществляют с помощью команды Поиск ► Найти. Средств контекстной замены программа Блокнот не предусматривает.

Документы, превышающие определенный размер, открыть с помощью программы Блокнот нельзя. В этом случае операционная система автоматически предлагает использовать для их открытия текстовый процессор WordPad, предоставляющий более широкие возможности по работе с документами.