Лабораторная работа № 19

Тема: Построение, редактирование, реконфигурация диаграмм

Цель работы. Изучение принципов построения, редактирования и реконфигурации диаграмм.

Задание 1. Изучите принципы построения диаграмм.

Методические указания.

Диаграммы могут строиться на отдельных рабочих листах — лис­ты диаграмм и на текущих рабочих листах — внедренные диаграммы.

Ряды данных — это наборы значений, которые требуется изоб­разить на диаграмме. Например, диаграмма доходов за 10-летие — набор значений дохода за каждый год, диаграмма среднедневной тем­пературы за май — набор значений среднедневной температуры за каждый день мая. Каждый ряд данных может иметь не более 4000 значений. На одной диаграмме можно отобразить до 255 рядов дан­ных, но общее число точек не должно превышать 32000.

Категории служат для упорядочивания данных в рядах. Так, на диаграмме доходов за 10-летие категории — годы 1999, 2000,..., 2008, на диаграмме среднедневной температуры за май категории - дни месяца — 1 мая, 2 мая и т.д.

Математический аналог категории — аргумент, ряды данных — значения функции. При выборе типа диаграммы используется интуи­тивный подход. Следует применить тот тип, который в данном слу­чае является самым простым и наглядным.

Построение диаграмм осуществляется с помощью Мастера ди­аграмм. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Выделить данные.

2. Запустить Мастер диаграмм, щелкнув кнопку на панели инструментов Стандартная.

3. Выполнить 4 шага мастера диаграмм, выбрав соответственно тип диаграммы, источник данных (если данные не выделены зара­нее), параметры диаграммы и место расположения — отдельный лист или внедренная диаграмма.

Примечание. В созданной диаграмме следует различать об­ласть построения — собственно диаграмма с осями и область диаграм­мы — диаграмма со всеми ее элементами. Для доступа к элементам ди­аграммы рекомендуется использовать раскрывающийся список Эле­менты диаграммы панели инструментов Диаграммы.

В круговых диаграммах желательно не использовать более 10 то­чек. Сегменты на этих диаграммах откладываются по часовой стрел­ке, начиная с 12 часов. Первый сегмент воспринимается как доми­нирующий, поэтому небольшой по величине сегмент следует размещать в начале ряда.

При построении диаграммы на листе диаграмм с принятым по умолчанию типом и форматом следует выделить данные и нажать клавишу F11.

Если нужно построить диаграмму для двух и более несмежных интервалов, то сначала следует построить диаграмму, используя дан­ные одного интервала, а затем добавить новые данные в существую­щую диаграмму с помощью команды Диаграмма|Добавить данные.

Excel предполагает, что при построении диаграммы количество рядов должно быть меньше, чем категорий, т.е. если диаграмма стро­ится для интервала ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, то рядами данных считаются строки.

Задание 2. Изучите редактирование и реконфигурацию диаграмм.

Методические указания.

Для редактирования и реконфигурации диаграмм применяются специальная панель инструментов, появляющаяся вместе с постро­енной диаграммой, и элемент меню Диаграмма, также появляющий­ся вместе с построенной диаграммой и содержащий команды для редактирования и изменения диаграммы.

Для редактирования и реконфигурации диаграмм применяются следующие алгоритмы:

• Добавление названия диаграммы:

В новой p/к на р/л Лист1 создать данные, подобные по фор­ме показанным в таблице. Присвоить листу имя Данные.

1. Выделить диапазон A1:D7.

2. Нажать клавишу F11. На новом р/л Диаграмма1 появляется диа­грамма, построенная с принятым по умолчанию типом и форматом.

3. Выполнить команду Диаграмма|Параметры диаграммы.

4. В диалоговом окне Параметры диаграммы выбрать карточку Заголовки и в поле Название диаграммы ввести Учебная диаграмма.

5. ОК.

6. На панели инструментов Диаграммы щелкнуть первую кноп­ку слева Формат заголовка диаграммы или в контекстном меню заго­ловка выполнить команду Формат заголовка диаграммы.

7. Провести редактирование заголовка.

• Связывание названия диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Ввести в любую ячейку р/л, на котором находятся данные, новое название диаграммы, например в ячейку А10 ввести Новая диаграмма, в ячейку All — Другая диаграмма.

2. Выделить диапазон A1:D7.

3. Щелкнуть кнопку Мастер диаграмм.

4. Выбрать тип диаграммы — График.

5. На третьем шаге Мастера ввести название диаграммы — Учеб­ная диаграмма.

6. По окончании построения выделить название диаграммы.

7. В строке формул набрать знак «=».

8. Щелкнуть ячейку с новым названием (А10 или All).

9. ОК.

• Добавление названий к осям диаграммы.

В большинстве плоских диаграмм вертикальная ось называется осью значений, или осью Y, а горизонтальная ось — осью категорий или осью X. Исключения составляют линейчатые диаграммы, у ко­торых ось категорий вертикальна, а ось значений горизонтальна, и круговые и кольцевые диаграммы, которые вообще не имеют осей. В объемных диаграммах — вертикальная ось — ось значений, ось

Y — ось категорий, ось X — ось рядов данных:

1. Перейти на лист Диаграмма 1.

2. Выполнить команду Диаграмма|Параметры диаграммы.

3. В диалоговом окне Параметры диаграммы выбрать карточку Заголовки и ввести названия осей.

4. Щелкнуть кнопку Готово.

• Добавление меток к элементам данных.

На всех диаграммах, за исключением диаграмм с областями и поверхностной диаграммы, можно выделить как все маркеры ряда данных, так и отдельный маркер. Один щелчок по маркеру выделяет весь ряд данных, второй щелчок по маркеру выделяет только данный маркер:

1. Перейти на лист Диаграмма1.

2. Щелкнуть один раз любой маркер данных за февраль, затем щелкнуть этот же маркер еще раз.

3. Выполнить команду Формат|Выделенный элемент данных.

4. В диалоговом окне Формат элемента данных перейти на кар­точку Подписи данных.

5. Установить опцию значения.

6. Нажать ОК.

7. Повторить шаги 2-6 для любой метки данных за июнь.

• Добавление плавающего текста.

Ни один элемент диаграммы не должен быть выделен, поле име­ни должно быть пустым. Выделить область построения. Щелкнуть строку формул и набрать нужный текст (если текст слишком длин­ный, то Ctrl+Enter позволит поместить его в несколько строк). За­вершить ввод набранного текста. Текстовое поле с введенным тек­стом можно перенести в любое место диаграммы.

• Форматирование текста на диаграмме выполняется по команде Формат|Выделенный объект в соответствующих диалоговых окнах на карточках Вид, Шрифт, Выравнивание, Защита.

• Перемещение, редактирование и форматирование легенды.

Перемещение легенды:

1. Выделить легенду.

2. Выполнить команду Формат|Выделенная легенда.

3. В диалоговом окне Формат легенды перейти на карточку Раз­мещение.

4. С помощью выбора соответствующей радиокнопки легенду можно поместить в любое место, даже на диаграмму.

Изменение текста легенды.

Редактировать содержимое поля легенды нельзя, но можно из­менить текст в ячейках, в которых хранится название ряда. Форма­тирование осуществляется с помощью выделения нужного рядя дан ных в раскрывающемся списке Элементы диаграммы панели инстру­ментов Диаграммы и выполнения команды Формат|Выделенный ряд. Для форматирования отдельного текста внутри легенды нужно вы­делить его так же, как и отдельный маркер на диаграмме, и выпол­нить команду Формат|Выделенный элемент легенды или воспользо­ваться контекстным меню.

Форматирование легенды:

1. Выделить легенду.

2. Команда Формат|Выделенная легенда|карточки Вид и Разме­щение.

• Относительное расположение маркеров данных.

На гистограммах или линейчатых диаграммах маркерами данных являются линейки или столбцы, которые группируются в кластеры. Каждый кластер содержит маркеры разных рядов данных, относя­щихся к одному значению категории:

1. Выделить ряд данных.

2. Выполнить команду Формат|Выделенный ряд.

3. В диалоговом окне Формат ряда данных на карточках Вид, Порядок рядов, Параметры устанавливаются внешний вид маркеров данных, порядок рядов в кластерах, перекрытие маркеров и зазор между кластерами.

4. Форма и расположение маркеров на объемных гистограммах задаются в диалоговом окне Формат ряда данных на карточке Пара­метры тремя величинами: Глубиной зазора (изменяется от 0% до 500%), Шириной зазора (изменяется от 0% до 500%), Глубиной диа­граммы (изменяется от 20% до 2000%).

• Линии проекции и минимакс линии.

Линии проекции — это прямые, которые опускаются из точки данных на ось категорий. Их можно добавить к диаграмме-графику с помощью команды Формат|Выделенный ряд |карточка Параметры| флажок Линии проекции.

• Минимакс линии — это отрезки прямых, соединяющие точки с наименьшим и наибольшим значениями в одном кластере. Их можно добавить с помощью команды Формат|Выделенный ряд|- карточка Параметры|флажок Минимум-максимум.

• Маркеры Открытие-закрытие используются на диаграммах изме­нения цен. Оба маркера добавляются одновременно и только на диаграммы-графики не менее, чем с двумя рядами данных, с по­мощью команды Формат|Выделенный ряд|карточка Параметры|флажок Открытие-закрытие.

• Маркер Открытие по умолчанию выводится в виде прямоуголь­ника белого цвета тогда, когда значение последнего ряда превы­шает соответствующее значение первого ряда.

• Маркер Закрытие по умолчанию выводится в виде прямоуголь­ника черного цвета тогда, когда значение первого ряда превы­шает соответствующее значение последнего ряда.

• При установленном флажке Открытие-закрытие становится до­ступным поле Ширина зазора.

Excel позволяет строить диаграммы типа мини-макс-закрытие и открытие-мини-макс-закрытие, используемые для анализа цен на ак­ции и другие ценные бумаги. Для этого служат биржевые диаграм­мы. В диалоговом окне мастера диаграмм на карточке Стандартные для диаграммы Биржевая указано, в каком порядке должны быть рас­положены данные (открытие, мини, макс, закрытие и др.). Мини­мальные и максимальные значения для каждой точки откладывают­ся в виде вертикального отрезка, значения открытия и закрытия — в виде прямоугольников. Белым цветом выделяются прямоугольни­ки, в которых величина закрытия больше величины открытия, а чер­ным, цветом — прямоугольники, в которых величина открытия боль­ше величины закрытия.

• Формат и масштаб осей:

1. Перейти на р/л Диаграмма1.

2. Выделить вертикальную ось построенной столбцовой диаграммы.

3. Выполнить команду Формат|Выделенная ось.

4. В диалоговом окне Формат оси на карточках Вид, Шкала, Шрифт, Число, Выравнивание с помощью установки и снятия флаж­ков можно запретить вывод одной или всех осей на диаграмме, выб­рать стиль, цвет и толщину осей, установить вывод засечек, форма­тировать метки засечек.

• Добавление второй оси:

1. Выполнить двойной щелчок по маркеру диаграммы (или гра­фика), для которого нужно построить отдельную ось.

2. В диалоговом окне Формат ряда данных выбрать карточку Ось.

3. В поле Построить ряд нажать кнопку По вспомогательной оси.

4. ОК.

Если необходимо установить логарифмическую шкалу для вто­рой оси, то нужно выделить ее, выполнить команду Формат|Выделенная ось и на карточке Шкала диалогового окна Формат оси устано­вить флажок на опции логарифмическая шкала.

Задание 3. Изучите построение трехмерной диаграммы.

Методические указания.

Рассмотрим построение трехмерной диаграммы для выражения

. Параметры, определяющие характер распреде­ления функции, q и λ.

Построение диаграммы следует вести по следующему алгоритму:

1. Создать новый р/л с именем ПолеТемператур.

2. Ввести в ячейки: В1 — q, Cl — lambda, В2 — 1000, С2 — 0,4.

3. Ввести в интервал D3-N3 значение X - 1,0001 с шагом 0,2 см (смещение начала координат на 0,0001 используется для ис­ключения деления на 0). Заполнение диапазона выполнить по коман­де Правка|Заполнить|Прогрессия, шаг 0,2, или D3 — -1,0001, Е3 —-0,8001 и протяжка маркера.

4. Ввести в интервал С4-С14 значение Y — -1,0001 с шагом 0,2 см. Заполнить так же.

5. В ячейку D4 ввести формулу

$B$2/(6,283*$C$2*KOPEHb(D$3*D$3+$C4*$C4)). Протянуть маркером по строке, а затем протянуть маркером всю строку.

6. Выделить область C3:N14. Запустить Мастер диаграмм. В ка­честве типа представления выбрать поверхность. Название диаграм­мы — Распределение температур. Названия осей: Температура в гра­дусах (Z), Расстояние в см (X), Расстояние в см (Y).

7. С помощью двойного щелчка мышью по оси температур пе­рейти в диалоговое окно Формат оси и ограничить диапазон темпе­ратур: max — 1500°, min — 200°.

8. С помощью команды Диаграмма|Объемный вид провести ре­дактирование трехмерного объекта.

9. Изменить исходные значения: мощность источника — 500, 2000, теплопроводность — 0,7; 1,5. Наблюдать изменения вида трех­мерного объекта.