Создание простой формы

1. В окне Базы данных перейдите на вкладку Формы, нажмите кнопку Создать, выберите Мастер форм, укажите имя таблицы.

2. Последовательно выполняйте шаги, предлагаемые Мастером форм:

- выберите поля для отображения в форме. Далее;

- выберите внешний вид формы, например, в один столбец. Далее;

- выберите из предлагаемого списка стиль формы. Далее;

- задайте имя формы;

- выберите переключатель Изменить макет формы |Готово. (рисунок 7.23). Проект формы будет открыт в режиме Конструктора.

3. Измените размер окна формы так, чтобы с ним было удобно работать (поместить указатель на границу формы и перетащить границу) либо разверните форму до максимальных размеров.

4. Переместите все поля влево так, чтобы их левая граница была прямо на отметке трех сантиметров. Выделите все поля, с помощью клавиши Shift, выберите из меню Формат опцию Выровнять и из подменю опцию По левому краю. Можно разместить поля в соответствии с вашими представлениями.

5. Определите свойства полей формы:

- выделите поле;

- раскройте пункты меню Вид |Свойства;

- для поля, которое в таблице является счетчиком, установите свойство Доступ в значение Нет (так оно не может быть изменено пользователем), свойство Блокировка – в значение Да (чтобы показать, что это поле не обновляемое). Свойства Значение по умолчанию, Формат, Число десятичных знаков или Маска ввода, Условие на значение определяются свойствами полей таблицы, для работы с которой строится данная форма. Для Условия на значение можно задать более жесткие значения.

6. Выполните редактирование надписей полей, если это необходимо. Для изменения содержания надписи, установите курсор на надписи, измените ее и нажмите Enter или выделите надпись и используйте команды меню Вид |Свойства. Изменить размер шрифта и его стиль – выделить надпись, затем используйте возможности Панели инструментов Формат. Настроить размер надписи по размеру, содержащегося текста – щелкните по подписи и выполните команду Формат |Размер |По размеру данных.

7. Добавьте в форме Заголовок. Для этого

- щелкните по разделу окна Заголовок формы (если он отсутствует, используйте команду пункта меню Вид);

- измените размер раздела: установите курсор на границу раздела, указатель мыши примет вид горизонтальной или вертикальной двунаправленной стрелки, щелкните мышью и перетащите границу;

- разверните Панель элементов, щелкните по кнопке Надпись; затем щелкните на левой границе раздела Заголовок формы, чтобы поместить туда курсор;

- введите название формы и нажмите Enter.

8. Дважды щелкните в окне формы вне ее разделов. Появится окно Свойств формы. На закладке Данные в строках Разрешить добавление, Разрешить изменение, Разрешить удаление введите ДА.

9. Выведите форму в режиме Формы (меню Вид |Режим формы или кнопка Вид). Если не требуется вносить изменений - то сохраните форму, в противном случае вернитесь в режим Конструктора.

10. Введите данные через окно формы:

- откройте форму, перейдите в режим формы. В текстовых полях формы появятся значения полей первой записи или запроса, являющиеся источником данных формы;

- нажмите кнопку Новая запись (►*) на панели инструментов Режим формы либо кнопку Новая запись, расположенную в нижней части окна формы (чтобы отменить создание новой записи после нажатия кнопки Новая запись – нажмите кнопку перехода к предыдущей записи). Все поля новой записи будут пустыми, за исключением тех, значения которых определено по умолчанию. Значение по умолчанию можно изменять, если свойство Блокировка этого поля имеет значение Нет;

- введите данные. Введенные данные сохраняются в исходной таблице автоматически при переходе к другой записи или при закрытии формы. Если есть необходимость сохранить промежуточное состояние записи (до перемещения на другую запись), то нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter или выберите команду Запись |Сохранить запись.

Последнее сохранение записи можно отменить, если сразу же нажать кнопку Отменить на панели инструментов Режимы формы или выбрать команду Правка |Восстановить запись.

11. Выполните редактирование записи через окно формы:

- найдите запись, которую предполагается редактировать. Для этого используйте кнопки навигации, расположенные в нижней части окна формы, или в текстовое поле, находящееся между кнопками навигации, введите номер записи и нажмите Enter, или используйте команды меню Правка |Найти;

- выполните редактирование данных;

- сохраните изменение – перейдите к другой записи или выполните команду Запись |Сохранить запись.

Для того, чтобы запретить редактирование записи таблицы с помощью формы, в режиме Конструктора формы в окне свойств формы на вкладке Данные против свойства Разрешить изменение введите Нет. Чтобы запретить редактирование конкретного поля записи, в режиме Конструктора формы в окне свойств поля на вкладке Данные против свойства Блокировка введите Да.

12. Удалите запись через окно формы. Для удаления текущей записи выполните команду Правка |Выделить запись и нажмите клавишу Delete, или щелкните по кнопке выделения записи, находящейся слева от области данных формы и нажмите клавишу Delete. В появившемся окне подтвердите удаление записи.

13. В режиме Конструктора сохраните последний вариант формы.