Панели инструментов предназначены для быстрого выбора определенной команды (пункта меню). Они представляют собой набор кнопок. На кнопке может располагаться пиктограмма или надпись либо пиктограмма и надпись. В панели инструментов для выделения логической группы используется разделитель в виде тонкой линии. Кнопки в основном дублируют состав главного меню программы.
Как и состав пунктов главного меню, состав панелей инструментов может меняться в зависимости от вида выполняемых действий. Например, при редактировании текстового документа добавляется панель инструментов «Текст», в которой содержатся кнопки, предназначенные только для работы с текстами; при редактировании табличного документа добавляется пункт «Табличный документ», в котором содержатся кнопки, предназначенные только для работы с табличным документом. При смене вида действий одни панели могут заменяться другими, добавляться к существующим или убираться с экрана.
Панели инструментов могут располагаться в различных частях окна приложения. Они могут быть прикреплены к любой из сторон рабочей области или располагаться поверх рабочей области. Перемещения панели инструментов осуществляются с помощью мыши.
Состав кнопок панели инструментов, а также создание и редактирование пользовательских панелей инструментов осуществляется в настройках пользовательского интерфейса. Некоторые пункты меню и пиктограммы заменяют сочетания определенных клавиш (табл. 2.1).
Таблица 2.1 –Сочетаниеклавиш («горячие клавиши»)
| Действие | Сочетание клавиш |
| Управление окнами | |
| Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение | Alt + F4 |
| Закрыть активное обычное окно | Ctrl + F4 |
| Закрыть активное окно (кроме обычных) | Shift + Esc |
| Активизировать следующее обычное окно | Ctrl + Tab Ctrl + F6 |
| Активизировать предыдущее обычное окно | Ctrl + Shift + Tab, Ctrl + Shift + F6 |
| Активизировать следующую секцию окна | F6 |
| Активизировать предыдущую секцию окна | Shift + F6 |
| Вызвать главное меню | Alt F10 |
| Вызвать контекстное меню | Shift + F10 |
| Вернуть активность обычному окну | Esc |
| Общие действия | |
| Удалить | Del |
| Добавить | Ins |
| Сохранить активный документ | Ctrl + S |
| Действие | Сочетание клавиш |
| Печать активного документа | Ctrl + P |
| Копировать в буфер обмена | Ctrl + C, Ctrl + Ins |
| Вырезать в буфер обмена | Ctrl + X, Shift + Del |
| Вставить из буфера обмена | Ctrl + V, Shift + Ins |
| Добавить к буферу обмена | Shift + Num+ |
| Вычесть из буфера обмена | Shift + Num- |
| Выделить все | Ctrl + A |
| Отменить последнее действие | Ctrl + Z, Alt + BackSpace |
| Вернуть отмененное действие | Ctrl + Y, Shift + Alt + BackSpace |
| Найти | Ctrl + F |
| Следующая страница | Ctrl + Page Down, Ctrl + Alt + F |
| Предыдущая страница | Ctrl + Page Up, Ctrl + Alt + B |
| Глобальные действия | |
| Создать новый документ | Ctrl + N |
| Открыть существующий документ | Ctrl + O |
| Открыть калькулятор | Ctrl + F2 |
| Открыть окно сообщений | Ctrl + Alt + O |
| Закрыть окно сообщений | Ctrl + Shift + Z |
| Открыть табло | Ctrl + Alt + W |
| Открыть справку | F1 |
| Вызвать содержание справки | Shift + F1 |
| Вызвать индекс справки | Shift + Alt + F1 |
| Работа со списком и деревом | |
| Открыть | F2 |
| Обновить | Ctrl + Shift + R, F5 |
| Скопировать | F9 |
| Новая группа | Ctrl + F9 |
| Удаление строки | Shift + Del |
| Перенести элемент в другую группу | Ctrl + Shift + M, Ctrl + F5 |
| Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы | Ctrl + Down |
| Действие | Сочетание клавиш |
| Перейти на уровень вверх (к «родителю») | Ctrl + Up |
| Закончить редактирование | Shift + F2 |
| Изменение флажка | Space |
| Поле ввода | |
| Переключить режим вставки/замены | Ins |
| Кнопка выбора | F4 |
| Кнопка открытия | Ctrl + Shift + F4 |
| Очистить поле | Shift + F4 |
| Удалить символ слева от курсора | BackSpace |
| Удалить символ справа от курсора | Del |
| Удалить слово слева от курсора | Ctrl + BackSpace |
| Удалить слово справа от курсора | Ctrl + Del |
| Перейти в начало строки | Home |
| Перейти в конец строки | End |
| Перейти к редактированию содержимого ячейки | Enter |
| Переключение режима редактирования/ввода в ячейке | F2 |
| Редактор текстовых документов | |
| Переключить режим вставки/замены | Ins |
| Удалить символ слева от курсора | BackSpace |
| Удалить символ справа от курсора | Del |
| Удалить слово слева от курсора | Ctrl + BackSpace |
| Удалить слово справа от курсора | Ctrl + Del |
| Установить/снять закладку | Alt + F2 |
| Следующая закладка | F2 |
| Предыдущая закладка | Shift + F2 |