Подготовка. Получив письмо или назначение с прикрепленным к нему бланком инспекции, инспекторы должны извлечь из базы данных проекта исходные и инспектируемые документы

Получив письмо или назначение с прикрепленным к нему бланком инспекции, инспекторы должны извлечь из базы данных проекта исходные и инспектируемые документы, используя указанные в бланке идентификаторы и номера версий. При этом инспекторы должны убедиться, что все документы находятся в соответствующем состоянии.

В ходе подготовки инспекторы детально изучают инспектируемые документы, руководствуясь списком контрольных вопросов. Обнаруженные несоответствия должны быть точно локализованы, сформулированы и записаны.

При проведении повторной инспекции в сокращенной форме допускается ограничиться анализом изменений по отношению к той версии объекта инспекции, которая инспектировалась на предыдущей инспекции. Если при этом обнаруживается, что имеются изменения, не связанные с зафиксированными замечаниями, то процесс инспекции прерывается и назначается новая инспекция в полной форме. Исключением из этого правила может быть случай, когда такие изменения заключаются в исправлении тривиальных ошибок, не затрагивающих сущности инспектируемых документов, таких, например, как опечатки в комментариях, не влияющие на смысл фразы.

Если при проведении повторной инспекции в сокращенной форме единственным инспектором, он считает, что объем изменений слишком велик, или изменения слишком сложны, он имеет право прервать процесс инспекции, известив руководителя проекта, с тем, чтобы была назначена новая инспекция в полной форме.

Автор, если он не является разработчиком объекта инспекции, должен в процессе подготовки детально с ним ознакомиться, чтобы быть готовым отвечать на вопросы инспекторов в ходе обсуждения, а после завершения инспекции устранить найденные несоответствия.