Основы работы в Excel

Если пакет Microsoft Office установлен, то запустите Excel: Пуск → Программы → Microsoft Excel. Окно Excel, приведенное на рисунке 1, содержит много элементов, присущих большинству программ в среде Windows.

Рис. 1. Вид окна рабочей книги Excel

Принципы работы с данными в электронной таблице отличаются от подготовки текстовых документов.

Строки электронной таблицы пронумерованы в порядке возрастания, а столбцы поименованы буквами латинского алфавита. Ячейки таблицы организованы в рабочие листы. На рисунке 1 выбран рабочий лист с именем Лист 1. Рабочие листы можно переименовывать, добавлять и удалять. Для чего следует щелкнуть правой кнопкой по закладке листа.

Ячейки таблицы адресуются (именуются) по номеру строки и столбца (как в игре морской бой), например, А1, С7 и т.д. При ссылке на другой лист дополнительно следует указать имя листа, например, Лист2!В5 – это ссылка на ячейку В5 листа 2. При ссылке на другую рабочую книгу, кроме листа, указывается и имя книги, например, [Книга2]Лист1!А3 – это ссылка на ячейку А3 листа 1 книги 2.

Окно Excel (рис. 1) содержит специфические поля и кнопки. На активном рабочем листе (в нашем случае это Лист1) одна ячейка является активной или, другими словами, выделенной. Эта ячейка обрамлена черной рамкой. Поле имени содержит ссылку на выбранную ячейку (здесь В2). Рядом расположена строка формул, помеченная знаком =, которая отображает содержащиеся в текущей ячейке формулы и данные, здесь отображается текст из выбранной ячейки В2.

Приведенный в строке формул знак равно является подсказкой-напоминанием пользователям ВСЕ ФОРМУЛЫ ЗАПИСЫВАЮТСЯ СО ЗНАКОМ = ВНАЧАЛЕ. При этом формулы могут содержать имена (адреса, ссылки) других ячеек. При этом результат вычисления будет показан в ячейке, а сама формула – в строке формул.