Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
В рамках подготовки и проведения ГИА уполномоченные представителями ГЭК проводят следующую работу:
- в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету доставляют ЭМ в ППЭ;
- обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА;
- в случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде присутствуют при получении руководителем ППЭ от РЦОИ кода расшифровки КИМ, организации расшифровки, тиражировании на бумажных носителях и упаковки ЭМ;
- составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;
- составляют акт о досрочном завершении участником ОГЭ экзамена по объективным причинам;
- в тот же день направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;
- по завершении экзамена присутствуют при сканирование техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению ОИВ, учредителя, загранучреждения сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях);
- по завершении экзамена составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК;
- в тот же день направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ (структурные подразделения РЦОИ муниципального района и (или) городского округа);
- принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);
- в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ;
- оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.
Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ должен знать:
- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;
- инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена:
в день экзамена получить:
- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку, при этом тщательно их пересчитать, проверить целостность упаковки.
Обеспечить надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ.
На этапе проведения экзамена:
1. В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена присутствовать при автоматизированном распределении участников экзамена и организаторов по аудиториям;
2. Не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена передать руководителю ППЭ:
- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку;
- оформить акт приёмки-передачи материалов руководителю ППЭ;
- контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;
- принимать от участников апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена[6];
3. В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК имеет право:
- удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ;
- удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, но мешающих проведению экзамена;
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения ОГЭ.
На завершающем этапе проведения экзамена:
1) Проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;
2)После окончания экзамена принять от руководителя ППЭ по акту приёмки - следующие материалы:
- индивидуальные комплекты с бланками №1, № 2 и дополнительными бланками № 2,
- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- использованные КИМ;
- неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
- индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
- протокол проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации в ППЭ;
- протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;
- списки участников экзамена в аудиториях;
- протокол идентификации личностей участников экзамена
при отсутствии у них паспорта;
- CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
- CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;
- CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;
- другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;
- доставить в день экзамена в РЦОИ собранные материалы;
- составить отчет о проведении экзамена в ППЭ и передать в ГЭК.