В текстовых редакторах существует понятие стиля

Стиль. – это своего рода команда, позволяющая одновременно применить все заданные для данного стиля особенности форматирования к указанной части текста (минимум - абзацу):

- шрифты;

- сдвиги от левого и правого краев;

- межстрочное расстояние;

- выравнивание краев;

- отступы;

- разрешение или запрещение переносов.

СОЗДАНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ.

Ввод оглавления вручную.

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".

Введите первую запись.

Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

Выберите символ табуляции.

Примечание Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

Нажмите кнопку Табуляция.

В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

Примечание Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

Создание оглавления автоматически.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стиль заголовка. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.