Тема 11. Субъекты и объекты организаторской деятельности

Организаторская деятельность — это создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами организационной системы. Объекты и субъекты организаторской деятельности определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организаторской деятельности. Субъект организационной деятельности выполняет в рамках требуемых функций процедуры: принимает решение, утверждает, организует выполнение. Объект организаторской деятельности в рамках порученных функций выполняет процедуры: подготовку решения и согласование решения или все операции, относящиеся к данным процедурам.

Субъектами организаторской деятельности на уровне страны в РФ являются Президент РФ, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы РФ, Председатель Правительства РФ, федеральные министры и т.д. Содержание ряда статей Конституции РФ регулирует основные права и обязанности первых лиц государства — субъектов организаторской деятельности РФ.

К субъектам организаторской деятельности компании относятся директор (генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля и др.; коллективные органы компании (отдел по совершенствованию управления, отдел кадров и др.), внешние органы (пожарная служба города, МЧС и др.).

Организаторская деятельность основных субъектов хозяйственных и общественных организаций включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Общие виды деятельности изложены в виде положений об отделах и службах и должностных инструкций

Приведем фрагменты из этих положений и инструкций, касающиеся организаторской деятельности субъектов управления организаций.

Директор организации обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать соблюдение законодательных актов РФ в деятельности организации,

• обеспечить слаженную работу всех подразделений компании,

• координировать организаторскую деятельность своих заместителей,

• организовать выполнение решений вышестоящих органов управления или собственников организации,

• содействовать организации эффективной работы с персоналом,

• организовать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений,

• создать условия для установления благоприятных коммуникаций внутри организации и отношений с внешней средой,

• выполнять представительские функции компании с внешней средой,

• создать благоприятные организационные условия для высокопроизводительного и безопасного труда,

• организовать учет в организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.

Заместитель директора по экономическим вопросам (главный экономист) обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• совершенствовать деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах,

• координировать деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов,

• создавать и улучшать нормативы трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей,

• организовать разработку методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда,

• организовать работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета,

• организовать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности компании,

• организовать разработку рациональной плановой и учетной документации,

• организовать проведение комплексного экономического анализа и оценку результатов производственно-хозяйственной деятельности,

• организовать проведение исследований по актуальным экономическим вопросам деятельности организации,

• организовать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствования организации производства,

• организовать качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществлять контроль за отчетностью.