2015-05-20
444
Содержание заданий практики позволит Вам сформировать профессиональные компетенции по видам профессиональной деятельности – Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
По прибытии на место прохождения практики, Вы совместно с куратором составляете календарный план прохождения практики по профилю специальности. При составлении плана следует руководствоваться заданиями по практике.
В зависимости от выбранной темы ВКР Вы должны получить следующий практический опыт:
| ПМ | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
| ПМ.01 | применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности | в отчете по преддипломной практике |
| подготавливать проекты управленческих решений | ||
| обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела | ||
| готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации | ||
| ПМ.02 | организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации | |
| использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии | ||
| применять современные методики консервации и реставрации архивных документов | ||
| ПМ.03 | обрабатывать и регистрировать корреспонденцию и документальные материалы, направлять их в структурные подразделения | |
| создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать их поиск, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам | ||
| вести подготовку и передачу в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные картотеки и компьютерные банки данных | ||
| Проводить действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса |
В зависимости от места прохождения практики Вы должны получить следующий практический опыт:
|
|
|
| ПК | Задания на практику | Результат должен найти отражение |
| ПК 1.1, 1.4, 3.1 | проанализировать структуру, функций, задачи предприятия, в частности, структурного подразделения | в отчете по преддипломной практике в отчете по преддипломной практике |
| ПК 1.5, 1.6 | определить существующую на предприятии организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная) | |
| ПК 1.5, 1.6 | установить объем документооборота, используя регистрационные формы | |
| ПК 3.3 | проанализировать структуру службы ДОУ | |
| ПК 1.5 | осуществить подготовку, оформление и размножение служебных документов, опираясь на инструкцию по делопроизводства предприятия | |
| ПК 1.5, 3.2 | определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов. | |
| ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1 | проанализировать организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям | |
| ПК 1.5, 3.2 | проанализировать организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. | |
| ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.4 | проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел | |
| ПК 1.6, 3.4 | ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить насколько реальные дела соответствуют номенклатуре | |
| ПК 1.9, 3.4 | проанализировать порядок подготовки дел к сдаче в архив | |
| ПК 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 | ознакомиться с системой электронного документооборота предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Указать другие программные продукты, используемые в деятельности предприятия. | |
| ПК 2.1 | участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | |
| ПК 2.4 | обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) | |
| ПК 2.5 | обеспечивать учет и сохранность документов в архиве | |
| ПК 2.6 | организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях | |
| ПК 2.7 | осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве |
|
|
|
