Ввод чисел, текста, даты или времени суток

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.

Советы:

• Чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполните ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в следующую ячейку. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу ENTER, чтобы перейти на начало следующей. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду "Параметры" в меню "Сервис", а затем - вкладку "Правка". В группе "Параметры" установите флажок "Переход к другой ячейке после ввода", а затем из списка в направлении выберите "Вниз".
• Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
• Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

2. Введите данные и клавиши CTRL+ENTER.

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

• Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.
• Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.
• Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.
• Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду "Выбор из списка" в контекстном меню.