Регистры накопления

Когда информация, введенная в документ, записана в базу данных, мы уже можем с ней работать. Например, в течение недели в организацию поступали материалы, каждый раз это оформлялось с помощью соответствующего документа. Как можно узнать, сколько и каких материалов имеется в организации? Если информацию о поступивших материалах хранят лишь документы, то для того, чтобы узнать некие итоговые суммы, придется сначала собирать данные о материалах, просматривая все документы (или документы за какой-то период), потом эти данные обрабатывать. Просматривать документы для того, чтобы получить итоговую информацию о материалах, это слишком медленный процесс. Гораздо лучше было бы при проведении документа выписывать важнейшие данные этого документа в какую-нибудь таблицу, работать с которой быстрее и удобнее, чем со множеством документов. Такие таблицы в 1С:Предприятие называются регистрами.

Выше мы упоминали, что в 1С:Предприятие существуют различные регистры. В частности, это регистры накопления, регистры сведений, регистры расчета и регистры бухгалтерии. В данный момент нас интересуют регистры накопления.

Создадим новый регистр накопления ОстаткиМатериалов. Окно редактирования объекта регистра накопления устроено точно так же, как другие подобные окна. На первой вкладке (рис. 5.10) можно задать имя, синоним, комментарий, и задать очень важный для регистра накопления параметр - вид регистра.

Рис. 5.10. Создание нового регистра накопления

Существует два вида регистров накопления - регистры остатков и регистры оборотов. Сейчас нас интересует регистр остатков, который позволит получить остатки по отдельным материалам на заданную дату.

Перейдем на вкладку Данные. Здесь можно настроить состав измерений, ресурсов и реквизитов регистра.

Регистр накопления можно представить в виде многомерной системы координат, осями которой являются измерения, а ресурсы - это данные (числовые), которые хранятся в узлах этой системы координат. Реквизиты позволяют хранить дополнительную информацию произвольного типа.

Мы хотели бы получать информацию о количестве и стоимости отдельных видов материалов по отдельным ответственным сотрудникам.

Для этого создадим следующую структуру измерений и ресурсов регистра (табл. 5.3):

На рис. 5.11 вы можете видеть вкладку Данные редактируемого регистра накопления.

Рис. 5.11. Состав измерений и ресурсов регистра накопления

Если мы попытаемся на данном этапе работы запустить конфигурацию в режиме 1С:Предприятие - мы получим следующее сообщение об ошибке:

РегистрНакопления.ОстаткиМатериалов: Ни один из документов не является регистратором для регистра.

Регистры накопления не существуют автономно. С регистром обязательно должен быть сопоставлен хотя бы один документ -регистратор.