Работа с текстовыми функциями

Лабораторная работа 5

Задание 1

Откройте файл Лабораторная работа 5. На листе Приветствие напишите сое имя в выделенной ячейке

Посмотрите что получилось. Рассмотрите формулы в заполненных ячейках. Там используются известная вам логическая функция ЕСЛИ и новые текстовые функции.

Текст в Excel — это любая совокупность буквенно-цифровых символов, которые не являются числовым значением, значением даты или времени или формулой. Слова, названия, метки столбцов — все это текстовые значения; текстовыми значениями являются также значения ячеек, которые имеют Текстовый формат или перед которыми стоит апостроф ('). Текстовые значения называют также строками.

Текстовые функции Excel позволяют сделать текстовые формулы более полезными, так как обеспечивают различные способы обработки строк. С помощью этих функций можно преобразовать числа в строки, перевести символы нижнего регистра в верхний регистр (и наоборот), сравнить две строки и многое другое.

Первая текстовая функция, которую мы рассмотрим — это ДЛСТР. Данная функция подсчитывает количество символов в тексте. Аргументом функции может быть как текст, так и ссылка на ячейку. Символами считаются буквы, цифры, специальные символы и пробелы.

Задание 2

Посчитайте количество символов в ячейке В12 на листе Приветствие.

Следующая текстовая функция СЦЕПИТЬ — объединяет заданные строки в одну строку.

Синтаксис функции: СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Задание 3

В ячейке G9 объедините ячейки В9, D9, E9. Обратите внимание на то, что необходимо добавить пробелы между словами. В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

Пробелы

Задание 4

Перейдите на лист База_данных. На данном листе представлены некоторые данные о клиентах, предприятия «Рога и Копыта».

Поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Скидка уже заполнены, однако в данных ФИО допущены досадные ошибки — не все данные введены с заглавной буквы. Работать с такими данными дальше неудобно, исправлять вручную долго и неконструктивно. В столбцах G, H,F исправим эти ошибки при помощи текстовой функции ПРОПНАЧ. Эта функция преобразует исходный текст следующим образом: первая буква становится прописной, а все остальные буквы строки строчными.

В ячейке G4 необходимо ввести формулу =ПРОПНАЧ(B4). Дальше эта формула растягивается на весь диапазон фамилий, имен и отчеств.

Задание 5

В некоторых случаях достаточно указать не полные данные о человеке, а только фамилию с инициалами. Для того, чтобы выделить инициалы из имени и отчества можно воспользоваться функцией ЛЕВСИМВ. Данная функция выдает заданное количество символов строки, начиная с самого левого символа. Синтаксис функции: ЛЕВСИМВ(текст;[количество символов]). В нашем случае текстом будут данные из столбца Имя, а количество символов равно 1.

Задание 6

В столбце N соедините фамилию с инициалами не забывая добавить точки и пробелы.

Задание 7

В столбце Q используя логические и текстовые функции создайте обращение вида: «Уважаемый Иванов Иван Иванович!». Вам понадобятся значения столбцов Фамилия, Имя, Отчество и Пол.

С полученными данными мы постараемся сделать информационные письма, о том, какая персональная скидка у каждого клиента фирмы «Рога и копыта», но пока данные о скидке представлены в процентном формате и поэтому могут некорректно отображаться при экспорте. Преобразуем процентный формат в текст. Для этого воспользуемся функцией ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ форматирует значение и преобразует его в текст. Способов применения этой функции очень много. При помощи справки выясните, как преобразовать числа в текст и в столбце R выведите значение скидки в текстовом формате, без дробной части и со знаком процента.

А теперь самое интересное: используя список клиентов и созданное обращение, а так же значение скидки создадим письма всем клиентам фирмы.

Не забудьте сохранить файл Лабораторная работа 5 в папке Рабочая или на флешке.

Откройте файл Рога и Копыта.doc. В нем заготовлен шаблон письма-рассылки. Необходимо обратиться к каждому клиенту и указать его личную скидку.

Перейдите на вкладку Рассылки. Выберите пункт Выбрать получателей–Использовать существующий список, выберите файл Лабораторная работа 5, и в нем таблицу база_данных.

После этого поставьте курсор в то место документа, где планируете вставить обращение и выберите пункт Вставить поле слияния. В открывшемся списке выберите пункт Обращение (это название столбца в исходной таблице Excel). Аналогичным образом вставьте поле для скидки. После этого поля поставьте восклицательный знак, для того чтобы подчеркнуть значимость события;-)

Нажмите кнопку: Просмотреть результаты и пролистайте получившиеся письма. Если бы к компьютеру был подключен принтер, то можно было бы отправить рассылку на печать при помощи кнопки Найти и объединить. При помощи этой же кнопки можно создать новый документ со всеми письмами выбрав пункт: Изменить отдельные документы.

Задание 8

Вернитесь к документу Лабораторная работа 5 и перейдите на лист Погода. Там представлен календарь погоды за март 2013 года.

В столбце С необходимо вычислить дни недели, но при этом воспользуемся не известным ранее способом, а воспользуемся функцией ТЕКСТ.

При помощи справки выясните, как при помощи этой функции определить день недели по дате.

Задание 9