Задание 12. Воспользуйтесь инструментом Найти и объединить и в выпадающем меню выберите команду Изменить отдельные документы

Воспользуйтесь инструментом Найти и объединить и в выпадающем меню выберите команду Изменить отдельные документы. В появившемся диалоговом окне Составные новые документы оставьте все параметры без изменения и нажмите на кнопку ОК. В результате этих действий будет сгенерирован новый документ, состоящий из нескольких страниц. Каждая новая страница представляет собой отдельную открытку с данными каждого адресата.

Обратите внимание на то, что инструмент Найти и объединить предоставляет возможность сразу напечатать все экземпляры документа слияния, а так же произвести рассылку по электронной почте.

Задание 13

Единственный отрицательный нюанс заключается в том, что у нас пропал фоновый цвет открытки. Воспользовавшись соответствующим инструментом на вкладке Разметка страницы, измените цвет страницы.

Сохраните полученный документ в вашу папку под именем Рассылка.docx. Документ Открытка.docx можно закрыть без сохранения.

Для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте наклейки с обратным адресом компании для конвертов большого формата.

Задание 2. Создайте открытку-приглашение на презентацию фирмы с незаполненными местами адресов и имен получателей.

Задание 3. Воспользовавшись инструментами слияния на вкладке Рассылки, добавьте в открытку-приглашение, созданную в предыдущем задании, соответствующие поля для слияния из таблицы СУБД Список адресов.mdb. Сгенерируйте документ с перечнем открыток для всех адресатов из базы данных. Сохраните его в вашу папку под именем Приглашение.docx.

Контрольные вопросы

1. Поясните технологию создания конверта с адресами отправителя и получателя.

2. Назовите основные настраиваемые параметры конверта.

3. Поясните технологию создания адресной наклейки. Для чего могут быть использованы наклейки?

4. Что такое слияние? Для чего оно осуществляется?

5. С какими источниками данных можно осуществлять слияние данных документа?

6. Поясните технологию создания массовой рассылки. Какие инструменты для этого используются?

7. Каким образом можно отличить обычный текст документа от полей для слияния?

8. Если для слияния требуется использовать не все данные из источника данных, то каким образом можно произвести отбор нужных записей?

9. Какие варианты рассылки предусмотрены в инструментах слияния?