Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word

Содержание

Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word.. 3

Лабораторная работа 2. Перемещение по документу. Строка состояния.. 5

Лабораторная работа 3. Основы редактирования текста в MS Word.. 7

Лабораторная работа 4. Форматирование абзацев и всего документа.. 9

Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

познакомиться со структурой окна редактора MS Word;

повторить технологию открытия документа;

научиться менять размеры окна документа;

освоить технологию исправления ошибок в документе с помощью средств MS Word;

узнать технологию изменения режимов просмотра документа;

выяснить назначение пунктов меню Ф айл и В ид.

1. Запуск редактора. Структура окна MS Word

Задание 1

Запустите редактор Microsoft Word (Пуск ® Программы ® Microsoft Word)[1]. Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис. 1.

Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия.

Рис. 1. Структура окна MS Word

2. Работа с окном документа

Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширение doc.

Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся в папке Документы.

Задание 3

Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.

Задание 4

Откройте документ Статья из папки Документы. Для этого достаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов[2] и в появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.

Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки управления окном (см. Рис. 1).

Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office, имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.

Задание 5

Найдите кнопки управления окном документа (см. Рис. 1).

Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом документе?

Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно редактора MS Word?

Разверните окно документа на весь экран.

Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа (если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).

Снова откройте документ Статья.